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Gebinde & VPE über JTL-Funktionsattribute

Verpackungseinheiten als Staffelpreise automatisch synchronisieren

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Überblick

Gebinde (z.B. Kiste, Palette, Träger) sind Verpackungseinheiten, die mehrere Einzelartikel zusammenfassen und unter einer eigenen EAN mit eigenem Preis geführt werden.

Neu: bidirektional & Preise pro Kundengruppe

Gebinde-Preise lassen sich auch direkt in BIS ERP pflegen — im Preise-Tab des Artikels über den Button „Preise bearbeiten" am jeweiligen Gebinde. Das funktioniert eigenständig, ganz ohne JTL; mit angebundener JTL-Wawi werden die Preise zusätzlich als Funktionsattribute zurückgeschrieben. Jedes Gebinde kennt einen Global-Preis, einen Global-B2B-Preis und beliebig viele Preise je Kundengruppe. Die Gebinde-Struktur selbst (Name, Menge, EAN) wird im Tab „Gebinde" angelegt.

In vielen Branchen -- insbesondere in der Getränke-, Lebensmittel- und Großhandelsbranche -- werden Artikel nicht nur einzeln, sondern auch als Gebinde verkauft: Eine Kiste enthält z.B. 20 Flaschen, ein Träger 6 Dosen, eine Palette 40 Kisten. Jedes Gebinde hat eine eigene EAN und einen eigenen Verkaufspreis.

Warum Funktionsattribute statt Stücklisten?

JTL bietet zwar Stücklisten-Funktionen, diese sind jedoch für zusammengesetzte Artikel mit unterschiedlichen Bestandteilen gedacht. Gebinde hingegen bestehen immer aus demselben Einzelartikel in einer bestimmten Menge. Die Abbildung über Funktionsattribute bietet folgende Vorteile:

Direkte Zuordnung

Das Gebinde ist direkt am Stammartikel hinterlegt -- kein separater Artikel nötig.

Automatischer Sync

BIS ERP erkennt die Attribute beim JTL-Sync und legt Staffelpreise automatisch an.

Preisberechnung

Brutto-VK, Netto-Berechnung und Sonderpreise werden automatisch verarbeitet.

Eigene EAN pro Gebinde

Jedes Gebinde erhält eine eigene EAN und ist an der Kasse direkt scannbar.

Attribut-Konvention

Jedes Gebinde wird über einen Satz von Funktionsattributen in JTL definiert. Der Platzhalter X steht für eine fortlaufende Nummer (1, 2, 3, ...), mit der mehrere Gebinde pro Artikel unterschieden werden.

Attribut-Schlüssel Beschreibung Beispielwert Status
gebinde_X_name Bezeichnung des Gebindes (z.B. Kiste, Palette, Träger) Kiste Pflicht
gebinde_X_menge Anzahl der Einzelartikel im Gebinde 20 Pflicht
gebinde_X_ean EAN / GTIN des Gebindes (13-stellig empfohlen) 4012345000012 Pflicht
gebinde_X_preis Brutto-Verkaufspreis des gesamten Gebindes (in EUR) 18.99 Pflicht
gebinde_X_sonderpreis Aktions-/Sonderpreis brutto (optional, zeitlich begrenzbar) 15.99 Optional
gebinde_X_sonderpreis_von Startdatum des Sonderpreises (Format: YYYY-MM-DD) 2026-06-01 Optional
gebinde_X_sonderpreis_bis Enddatum des Sonderpreises (Format: YYYY-MM-DD) 2026-06-30 Optional
Tipp: Verwenden Sie sprechende Namen wie Kiste 20er, Palette 40x20 oder Träger 6er, damit Ihre Mitarbeiter die Gebinde auf Anhieb erkennen.
Wichtig: Alle vier Pflichtattribute (name, menge, ean, preis) müssen für jedes Gebinde vorhanden sein. Fehlt auch nur eines, wird das betroffene Gebinde beim Sync übersprungen.
Beispiel: Zwei Gebinde für eine Flasche Wasser
// Gebinde 1: Kiste mit 12 Flaschen
gebinde_1_name           = Kiste 12er
gebinde_1_menge          = 12
gebinde_1_ean            = 4012345000012
gebinde_1_preis          = 8.99

// Gebinde 2: Palette mit 40 Kisten (= 480 Flaschen)
gebinde_2_name           = Palette 40x12
gebinde_2_menge          = 480
gebinde_2_ean            = 4012345000029
gebinde_2_preis          = 299.00
gebinde_2_sonderpreis    = 269.00
gebinde_2_sonderpreis_von = 2026-07-01
gebinde_2_sonderpreis_bis = 2026-07-31

Einrichtung Schritt für Schritt

So richten Sie Gebinde über JTL-Funktionsattribute ein:

1Artikel in JTL-Wawi öffnen

Öffnen Sie den gewünschten Stammartikel in JTL-Wawi. Navigieren Sie zum Reiter Funktionsattribute (auch "Eigene Felder" in neueren JTL-Versionen).


Screenshot: JTL-Wawi Funktionsattribute-Reiter
2Gebinde-Name festlegen

Erstellen Sie ein neues Funktionsattribut mit dem Schlüssel gebinde_1_name und tragen Sie die gewünschte Bezeichnung ein, z.B. Kiste 20er, Palette oder Träger 6er.


Screenshot: Funktionsattribut gebinde_1_name anlegen
3Menge und EAN definieren

Legen Sie zwei weitere Funktionsattribute an:

  • gebinde_1_menge -- Anzahl der Einzelartikel im Gebinde (z.B. 20 für eine 20er-Kiste)
  • gebinde_1_ean -- Die EAN/GTIN des Gebindes (z.B. 4012345000012). Diese EAN muss sich von der EAN des Einzelartikels unterscheiden.

Screenshot: Funktionsattribute gebinde_1_menge und gebinde_1_ean
4Preis eintragen

Definieren Sie den Brutto-Verkaufspreis des Gebindes über das Attribut gebinde_1_preis. Verwenden Sie einen Punkt als Dezimaltrennzeichen (z.B. 18.99).

Optional können Sie zusätzlich einen zeitlich begrenzten Sonderpreis hinterlegen:

  • gebinde_1_sonderpreis -- Aktionspreis brutto
  • gebinde_1_sonderpreis_von -- Startdatum (YYYY-MM-DD)
  • gebinde_1_sonderpreis_bis -- Enddatum (YYYY-MM-DD)

Screenshot: Funktionsattribut gebinde_1_preis und optionale Sonderpreise
5Sync abwarten

Speichern Sie den Artikel in JTL-Wawi. Beim nächsten automatischen oder manuellen JTL-Sync übernimmt BIS ERP die Funktionsattribute und legt die Gebinde als Staffelpreise im Artikel an.

Sie können den Sync-Status im BIS ERP unter Einstellungen > JTL-Sync überprüfen.


Screenshot: BIS ERP Sync-Status nach Gebinde-Import
Tipp: Für weitere Gebinde desselben Artikels wiederholen Sie die Schritte 2-4 mit gebinde_2_*, gebinde_3_* usw.

Ergebnis in BIS ERP

Nach dem Sync erscheinen die Gebinde im Artikel-Detail unter dem Tab Staffelpreise.

Jedes synchronisierte Gebinde wird als eigenständiger Staffelpreis-Eintrag dargestellt mit folgenden Informationen:

Bezeichnung

Der Name aus gebinde_X_name

Menge

Stückzahl aus gebinde_X_menge

EAN

Scannbar aus gebinde_X_ean

Brutto-VK

Preis aus gebinde_X_preis

Netto-VK

Automatisch berechnet aus Brutto und MwSt-Satz

Sonderpreis

Falls hinterlegt, mit Gültigkeitszeitraum


Screenshot: BIS ERP Artikel-Detail -- Tab Staffelpreise mit synchronisierten Gebinden
Tipp: Der Steuersatz wird automatisch vom Stammartikel übernommen. Wenn der Stammartikel 19% MwSt hat, wird auch der Gebinde-Preis mit 19% berechnet.

Sonderpreise

Gebinde können zeitlich begrenzte Sonderpreise erhalten -- ideal für saisonale Aktionen oder Abverkäufe.

Sonderpreise werden über drei optionale Funktionsattribute gesteuert:

Attribut Funktion Hinweis
gebinde_X_sonderpreis Der reduzierte Brutto-VK während des Aktionszeitraums Muss kleiner als gebinde_X_preis sein
gebinde_X_sonderpreis_von Startdatum der Aktion Format: YYYY-MM-DD, z.B. 2026-06-01
gebinde_X_sonderpreis_bis Enddatum der Aktion (letzter gültiger Tag) Format: YYYY-MM-DD, z.B. 2026-06-30
Verhalten in BIS ERP
  • Liegt das aktuelle Datum innerhalb des Zeitraums von bis bis, wird der Sonderpreis als aktiver Verkaufspreis verwendet.
  • Außerhalb des Zeitraums gilt der reguläre gebinde_X_preis.
  • Ist nur sonderpreis ohne Datumsangaben gesetzt, gilt der Sonderpreis dauerhaft.
  • Im Staffelpreise-Tab wird der aktive Sonderpreis farblich hervorgehoben.
Achtung: Der Sonderpreis wird erst beim nächsten Sync wirksam. Wenn Sie kurzfristige Aktionen planen, stellen Sie sicher, dass der JTL-Sync vor dem Aktionszeitraum läuft.

Sync-Verhalten

BIS ERP synchronisiert Gebinde-Attribute bei jedem JTL-Sync automatisch.

Erstanlage (Create)

Wird ein Artikel mit gültigen Gebinde-Funktionsattributen zum ersten Mal synchronisiert, legt BIS ERP die entsprechenden Staffelpreise automatisch an. Jedes Gebinde erhält einen eigenen Eintrag in der tGebinde-Tabelle des Artikels.

Aktualisierung (Update)

Bei Folge-Syncs werden bestehende Gebinde anhand der EAN identifiziert und aktualisiert:

  • Geänderter Name, Menge oder Preis wird übernommen
  • Sonderpreise und deren Zeiträume werden aktualisiert
  • Neue Gebinde (neue EANs) werden zusätzlich angelegt
Löschung (Delete)

Werden Gebinde-Funktionsattribute in JTL entfernt, erkennt BIS ERP dies beim nächsten Sync und entfernt die zugehörigen Staffelpreis-Einträge automatisch.

Hinweis: Die EAN dient als eindeutiger Schlüssel für den Abgleich. Ändern Sie die EAN eines Gebindes, wird der alte Eintrag gelöscht und ein neuer angelegt. Vermeiden Sie daher nachträgliche EAN-Änderungen, wenn möglich.
Tipp: Im Sync-Log (Einstellungen > JTL-Sync > Log) können Sie detailliert nachverfolgen, welche Gebinde angelegt, aktualisiert oder gelöscht wurden.

Häufige Fragen

Vier Attribute sind Pflichtfelder für jedes Gebinde:

  • gebinde_X_name -- Bezeichnung
  • gebinde_X_menge -- Stückzahl
  • gebinde_X_ean -- EAN/GTIN
  • gebinde_X_preis -- Brutto-VK

Ohne diese vier wird das Gebinde beim Sync übersprungen. Die drei Sonderpreis-Attribute sind optional.

Ja, Sie können beliebig viele Gebinde pro Artikel anlegen. Verwenden Sie dafür fortlaufende Nummern:

  • gebinde_1_name, gebinde_1_menge, gebinde_1_ean, gebinde_1_preis
  • gebinde_2_name, gebinde_2_menge, gebinde_2_ean, gebinde_2_preis
  • gebinde_3_name, ...

Jedes Gebinde benötigt seinen eigenen vollständigen Satz an Pflichtattributen.

Fehlt eines der vier Pflichtattribute (name, menge, ean, preis), wird das betroffene Gebinde beim Sync übersprungen. Bereits synchronisierte Gebinde bleiben unverändert.

Im Sync-Log erscheint ein Hinweis, welches Attribut fehlt, damit Sie den Fehler schnell korrigieren können.

Ja, BIS ERP gleicht bei jedem Sync die Gebinde anhand der EAN ab:

  • Gleiche EAN: Name, Menge und Preis werden aktualisiert
  • Neue EAN: Ein neuer Staffelpreis-Eintrag wird angelegt
  • Entfernte Attribute: Der zugehörige Eintrag wird in BIS ERP gelöscht

Ja, BIS ERP übernimmt den Steuersatz des Stammartikels. Der in gebinde_X_preis hinterlegte Brutto-VK wird automatisch in Netto umgerechnet und mit dem korrekten MwSt-Satz in der Staffelpreis-Ansicht dargestellt.

Beispiel: Stammartikel hat 19% MwSt, Gebinde-Preis 18.99 EUR brutto = 15.96 EUR netto.

Ja, Staffelpreise lassen sich auch direkt im BIS ERP Artikel-Detail unter dem Tab Staffelpreise manuell anlegen. Klicken Sie dort auf + Neuer Staffelpreis und füllen Sie Name, Menge, EAN und Preis aus.

Achtung: Manuell angelegte Einträge können beim nächsten JTL-Sync überschrieben werden, wenn dort ebenfalls Gebinde-Attribute für denselben Artikel definiert sind. Nutzen Sie manuelle Anlage nur für Artikel ohne JTL-Anbindung.
Preisberechnung Steuern & MwSt