Lagerplätze anlegen

So erstellen Sie eine Lagerplatzstruktur mit dem Wizard:

1Lagerverwaltung öffnen

Gehen Sie zu Lager > Lagerplätze.

2Wizard starten

Klicken Sie auf Lagerplatz-Wizard. Der Assistent hilft beim Erstellen einer strukturierten Lagerplatzstruktur.

3Lagerstruktur definieren

Definieren Sie Ihre Lagerstruktur:

Zonen: z.B. A, B, C (Bereiche im Lager)
Gänge: z.B. 01-10 (Regalgänge)
Regale: z.B. 01-20 (Regalreihen)
Ebenen: z.B. 1-5 (Regalböden)

4Namensschema festlegen

Wählen Sie ein Namensschema, z.B. A-01-05-3 für Zone A, Gang 01, Regal 05, Ebene 3.

5Vorschau prüfen

Prüfen Sie die Vorschau der zu erstellenden Lagerplätze.

6Generieren

Klicken Sie auf Lagerplätze generieren. Die Plätze werden erstellt.

Tipp: Lagerplätze können auch einzeln über "Neuer Lagerplatz" angelegt werden.

Drei-Stufen-Bestandsführung

BISpicy verwendet eine intelligente Drei-Stufen-Bestandsführung:

Stufe	Beschreibung	Automatisch
Gesamt	Physisch vorhandener Bestand pro Lagerplatz	Einbuchung / Bestandskorrektur
In Aufträgen	Für eingegangene Bestellungen reserviert	Bei Bestelleingang automatisch reserviert
Reserviert	Auf Pickliste bereitgestellt	Bei Picklisten-Erstellung automatisch
Verfügbar	Gesamt - In Aufträgen - Reserviert	Automatisch berechnet

Tipp: Bei Versand oder Abschluss einer Bestellung wird der physische Bestand abgezogen. Bei Stornierung wird die Reservierung automatisch freigegeben.

Bestand einbuchen

So buchen Sie Wareneingang ein:

1Wareneingang öffnen

Gehen Sie zu Lager > Wareneingang oder öffnen Sie den Artikel direkt.

2Artikel auswählen

Suchen Sie den Artikel per SKU, EAN oder Name. Scannen Sie alternativ den Barcode.

3Menge eingeben

Geben Sie die einzubuchende Menge ein.

4Lagerplatz wählen

Wählen Sie den Ziel-Lagerplatz. Bei MHD-pflichtigen Artikeln geben Sie das MHD ein.

5Einbuchen

Klicken Sie auf Einbuchen. Der Bestand wird sofort aktualisiert.

Tipp: Bei Einkaufsbestellungen können Sie den Wareneingang direkt aus der Bestellung heraus buchen.

Umbuchung durchführen

So verschieben Sie Bestand zwischen Lagerplätzen:

1Umbuchung starten

Gehen Sie zu Lager > Umbuchung.

2Quell-Lagerplatz wählen

Wählen Sie den Quell-Lagerplatz aus dem der Bestand entnommen wird.

3Artikel und Menge wählen

Wählen Sie den Artikel und die Menge die umgebucht werden soll.

4Ziel-Lagerplatz wählen

Wählen Sie den Ziel-Lagerplatz.

5Umbuchung bestätigen

Klicken Sie auf Umbuchen. Der Bestand wird sofort verschoben.

MHD verwalten

So aktivieren und nutzen Sie das Mindesthaltbarkeitsdatum-Tracking:

1MHD-Pflicht aktivieren

Öffnen Sie den Artikel und aktivieren Sie im Tab "Lager" die Option MHD-Pflicht.

2MHD beim Wareneingang erfassen

Beim Einbuchen von MHD-pflichtigen Artikeln werden Sie automatisch nach dem MHD gefragt.

3FEFO-Auslagerung

BISpicy verwendet automatisch FEFO (First Expired, First Out) - Artikel mit dem kürzesten MHD werden zuerst ausgelagert.

4MHD-Warnungen konfigurieren

Unter Einstellungen > Lager können Sie einstellen, wie viele Tage vor Ablauf eine Warnung erscheinen soll.

Wichtig: Abgelaufene Artikel werden automatisch für den Verkauf gesperrt und im Dashboard angezeigt.

Seriennummern erfassen

So arbeiten Sie mit Seriennummern:

1Seriennummern-Pflicht aktivieren

Öffnen Sie den Artikel und aktivieren Sie im Tab "Lager" die Option Seriennummern.

2Seriennummern beim Wareneingang erfassen

Beim Einbuchen werden Sie aufgefordert, für jede Einheit eine Seriennummer einzugeben oder zu scannen.

3Seriennummer beim Versand erfassen

Beim Packen/Versand wählen Sie die konkreten Seriennummern aus, die verschickt werden.

4Seriennummern-Historie

Jede Seriennummer hat eine vollständige Historie: Eingang → Lagerplatz → Versand/Retoure.

Tipp: Seriennummern können auch automatisch generiert werden (fortlaufend oder UUID).

Chargen verwalten

So arbeiten Sie mit Chargen/Batches:

1Chargen-Pflicht aktivieren

Öffnen Sie den Artikel und aktivieren Sie im Tab "Lager" die Option Chargen-Tracking.

2Charge beim Wareneingang anlegen

Beim Einbuchen geben Sie die Chargennummer ein (z.B. LOT-2024-001).

3FIFO/FEFO-Auslagerung

Bei der Kommissionierung werden Chargen nach FIFO (älteste zuerst) oder FEFO (kürzestes MHD) ausgelagert.

4Chargen-Rückverfolgung

Unter Lager > Chargen sehen Sie alle Chargen mit Bestand und können nachverfolgen, an welche Kunden sie geliefert wurden.

Inventur durchführen

So führen Sie eine Inventur durch:

1Inventur anlegen

Gehen Sie zu Lager > Inventur und klicken Sie auf Neue Inventur.

2Bereich auswählen

Wählen Sie den zu inventierenden Bereich:

Vollständig: Gesamtes Lager
Bereich: Bestimmte Zonen/Gänge
Kategorie: Nur bestimmte Artikelkategorien

3Bestandssperre aktivieren

Optional: Aktivieren Sie die Bestandssperre um Warenbewegungen während der Inventur zu verhindern.

4Zählliste drucken

Drucken Sie die Zählliste oder nutzen Sie einen Scanner/MDE.

5Bestände erfassen

Geben Sie die gezählten Mengen pro Lagerplatz ein.

6Differenzen prüfen

BISpicy zeigt automatisch Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand an.

7Inventur abschließen

Prüfen und bestätigen Sie die Differenzen. Klicken Sie auf Inventur abschließen. Die Bestände werden angepasst.

Wichtig: Alle Bestandsänderungen durch die Inventur werden protokolliert und sind revisionssicher.

Bestandskorrektur

So korrigieren Sie Bestandsfehler:

1Artikel öffnen

Öffnen Sie den betroffenen Artikel und wechseln Sie zum Tab Bestand.

2Korrektur starten

Klicken Sie auf Bestand korrigieren.

3Korrektur erfassen

Geben Sie ein:

Lagerplatz: Wo wird korrigiert
Menge: Positiv (Zugang) oder negativ (Abgang)
Grund: Bruch, Schwund, Zählfehler, etc.

4Korrektur buchen

Klicken Sie auf Buchen. Die Korrektur wird protokolliert.

Multi-Lager einrichten

So richten Sie mehrere Lagerstandorte ein:

1Lager anlegen

Gehen Sie zu Einstellungen > Lager und klicken Sie auf Neues Lager.

2Lagerdetails eingeben

Geben Sie Name, Adresse und optional ein Länderkürzel für Steuerberechnung ein.

3Lagerplätze erstellen

Erstellen Sie für jedes Lager eine eigene Lagerplatzstruktur.

4Standard-Lager festlegen

Legen Sie ein Standard-Lager fest, das automatisch bei Bestellungen verwendet wird.

5Lager-Transfer

Unter Lager > Transfer können Sie Bestand zwischen Lagern verschieben.

Tipp: Jedes Lager kann eigene Steuerregeln haben (z.B. für Amazon FBA in anderen EU-Ländern).

ABC-Analyse

So nutzen Sie die ABC-Analyse zur Bestandsoptimierung:

Was ist die ABC-Analyse?

Die ABC-Analyse klassifiziert Artikel nach ihrem Umsatzanteil:

A-Artikel: Top 20% der Artikel, die 80% des Umsatzes ausmachen
B-Artikel: Mittlere 30%, die 15% des Umsatzes ausmachen
C-Artikel: Untere 50%, die 5% des Umsatzes ausmachen

Dashboard-Widget

1Dashboard öffnen

Das ABC-Analyse Widget wird standardmäßig auf dem Dashboard angezeigt.

2Übersicht verstehen

Das Widget zeigt:

Kategorie-Balken: Visuelle Darstellung der A-, B- und C-Verteilung
Artikelanzahl: Wie viele Artikel in jeder Kategorie
Bestandswert: Wert des Bestands pro Kategorie
Prozentanteil: Anteil am Gesamtwert

3Details anzeigen

Klicken Sie auf Details anzeigen für die vollständige ABC-Analyse.

Detaillierte ABC-Analyse

1ABC-Analyse öffnen

Gehen Sie zu Einkauf > ABC-Analyse oder klicken Sie im Dashboard-Widget auf "Details anzeigen".

2Zeitraum wählen

Wählen Sie den Analysezeitraum (30, 60, 90 Tage oder benutzerdefiniert).

3Kategorien anpassen (optional)

Sie können die Grenzen für A/B/C anpassen:

A-Grenze: Standard 80% Umsatzanteil
B-Grenze: Standard 95% Umsatzanteil

4Neu berechnen

Klicken Sie auf Neu berechnen um die Analyse zu aktualisieren.

Kategorien interpretieren

Kategorie	Bedeutung	Empfohlene Maßnahmen
A	Umsatzstärkste Artikel (Top 80%)	Höchste Lagerverfügbarkeit sicherstellen Regelmäßig Nachbestellung prüfen Auf beste Lagerplätze legen
B	Mittlere Umsätze (80-95%)	Standard-Nachbestellroutine Mittlere Lagerprioritär Regelmäßig überwachen
C	Niedrigste Umsätze (letzte 5%)	Bestand minimieren Nur auf Bestellung oder größere Intervalle Evtl. aus Sortiment nehmen

Tipp: Die ABC-Kategorie wird bei Artikeln gespeichert und kann als Filter in der Artikelliste verwendet werden. So finden Sie schnell alle A-Artikel für Bestandsprüfungen.

Hinweis: Die ABC-Analyse basiert auf Verkaufszahlen. Neue Artikel ohne Verkaufshistorie werden automatisch als C-Artikel eingestuft, bis genügend Daten vorliegen.

Stichtag-Inventur

So erstellen Sie eine historische Bestandsübersicht für Ihren Steuerberater:

Was ist die Stichtag-Inventur?

Die Stichtag-Inventur zeigt den Lagerbestand zu einem beliebigen Datum in der Vergangenheit. Ideal für Jahresabschlüsse (31.12.) und Inventurbewertungen für den Steuerberater.

Stichtag-Inventur erstellen

1Funktion öffnen

Gehen Sie zu Lager > Stichtag-Inventur oder klicken Sie auf der Lagerübersicht auf die Kachel "Stichtag-Inventur".

2Datum wählen

Wählen Sie das gewünschte Stichtagsdatum:

Kalender: Beliebiges Datum über die Datumsauswahl
Schnellauswahl: Vordefinierte Buttons für typische Stichtage (31.12.2024, 31.12.2023, etc.)

3Optionen festlegen

Optional können Sie wählen:

Artikel ohne Bestand einbeziehen: Zeigt auch Artikel mit Bestand 0 am Stichtag

4Inventur generieren

Klicken Sie auf Inventur erstellen. Das System berechnet den historischen Bestand basierend auf allen Bestandsbewegungen.

CSV-Export für den Steuerberater

1Export starten

Klicken Sie auf Als CSV exportieren.

2Datei verwenden

Die CSV-Datei enthält:

Artikelnummer (SKU)
Bezeichnung
EAN
Kategorie
Bestand am Stichtag
Einkaufspreis
Gesamtwert (Bestand × EK)

Tipp: Die Summenzeile am Ende der Tabelle und in der CSV zeigt den Gesamtwarenwert zum Stichtag - wichtig für die Bilanz.

Anzeige verstehen

Spalte	Beschreibung
Bestand am Stichtag	Berechneter Bestand zum gewählten Datum (aktueller Bestand minus spätere Bewegungen)
Aktueller Bestand	Heutiger Bestand zum Vergleich
EK-Preis	Einkaufspreis aus dem Artikelstamm
Wert am Stichtag	Bestand × EK-Preis = Warenwert des Artikels

Wichtig: Die Berechnung basiert auf protokollierten Bestandsbewegungen. Stellen Sie sicher, dass alle Wareneingänge, Verkäufe und Korrekturen korrekt erfasst wurden.