Die komplette Anleitung – Bestand, Wareneingang, Inventur & mehr, mit Screenshots erklärt
Das Modul Lager bündelt die gesamte Bestandsführung. Es gliedert sich in drei Bereiche: Bestand, Nachschub und Dropshipping.
Über die Schnellzugriff-Kacheln erreichen Sie direkt Wareneingang, Bestandskorrektur, Inventur, Chargen, Lagerplätze und Stichtag-Inventur. Die Bestandsübersicht zeigt Kennzahlen (Artikel gesamt, niedriger Bestand, kritisch, Gesamt-Wert) und je Artikel den Bestand: in Aufträgen, reserviert, verfügbar und Status.
Bilden Sie Ihr Lager als Struktur ab (Zonen, Gänge, Regale, Ebenen) und buchen Sie Bestände lagerplatzgenau.
Unter Lager → Lagerplätze den Lagerplatz-Wizard öffnen.
Zonen, Gänge, Regale und Ebenen festlegen – die Lagerplätze werden automatisch generiert.
Erfassen Sie eingehende Lieferungen und buchen Sie den Bestand zu.
Auf + Neuer Wareneingang klicken und Lieferant sowie Lieferschein erfassen.
Artikel und Mengen aufnehmen – am Bildschirm oder mobil per Scanner/MDE. Bei Charge/MHD-Artikeln werden Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum erfasst.
Den Wareneingang abschließen – der Bestand wird zugebucht. Abweichungen zwischen Lieferschein und Zählung werden kenntlich gemacht.
Korrigieren Sie den Bestand gezielt (z. B. nach Bruch, Schwund oder Fund) mit nachvollziehbarem Grund.
Erfassen Sie eine Plus- oder Minus-Buchung mit Grund. Die Korrektur läuft atomar (Bestand, Charge, Seriennummern, Historie in einer Transaktion) und wird bei JTL-Anbindung automatisch und lagertyp-sicher nach JTL übertragen.
Für rückverfolgbare und verderbliche Ware: Chargen-, Seriennummern- und MHD-Führung.
Je Artikel aktivieren Sie (im Artikel-Tab Lager) Chargen-Tracking, Seriennummern und MHD-Pflicht. Bestände werden chargen-/seriengenau geführt; bei MHD-Ware gilt FEFO (First Expired, First Out). Die Rückverfolgung ist vorwärts (von der Charge zu allen Abgängen) und rückwärts (vom Verkauf zur Quelle) möglich.
Zählen Sie Ihre Bestände und gleichen Sie sie mit dem System ab.
Neue Inventur starten – vollständig oder eingegrenzt nach Lagerplatz/Bereich.
Bestände zählen – am Bildschirm oder mobil per MDE/Scanner.
Abweichungen prüfen (Review), Zählliste drucken und die Inventur buchen – Differenzen werden als Korrektur verbucht.
Statt einer Stichtagsinventur können Sie zyklisch zählen – z. B. A-Artikel häufiger als C-Artikel.
Über den Zyklus-Zeitplan legen Sie fest, welche Artikel in welchem Intervall gezählt werden (z. B. nach ABC-Klasse). So bleibt der Bestand dauerhaft korrekt, ohne den Betrieb für eine Stichtagsinventur anzuhalten.
Wareneingang, Bestandskorrektur und Inventur lassen sich mobil mit der BISpicy Lager-App (MDE) auf einem Handscanner durchführen. Buchungen werden mit dem Bestand synchronisiert und – bei angebundenem JTL-Wawi – automatisch nach JTL übertragen.
Neben dem Bestand bietet das Lager-Modul zwei weitere Bereiche:
Unter Lager → Wareneingang auf + Neuer Wareneingang klicken, Lieferant und Lieferschein erfassen, Artikel und Mengen aufnehmen (manuell oder per Scanner/MDE) und abschließen. Der Bestand wird automatisch zugebucht; bei JTL-Anbindung wird die Buchung lagertyp-sicher (Standard vs. WMS) nach JTL übertragen.
Unter Lager → Inventur eine neue Inventur anlegen (vollständig oder nach Lagerplatz/Bereich), die Bestände zählen – am Bildschirm oder mobil per MDE/Scanner – Abweichungen prüfen und die Inventur buchen. Inventur-Zyklen ermöglichen eine permanente Stichtags-/Zyklen-Inventur.
Über Lager → Bestandskorrektur eine Plus- oder Minus-Buchung mit Grund erfassen. Die Korrektur läuft atomar (Bestand, Charge, Seriennummern, Historie) und wird bei JTL-Anbindung automatisch und lagertyp-sicher nach JTL übertragen.
Ja. Je Artikel lassen sich Chargen-Tracking, Seriennummern und MHD-Pflicht aktivieren. Bestände werden chargen-/seriengenau geführt; bei MHD-Ware gilt FEFO (First Expired, First Out). Die Rückverfolgung ist vorwärts und rückwärts möglich.
Ja. BISpicy unterstützt mehrere Lager und eine Lagerplatzstruktur (Zonen, Gänge, Regale, Ebenen), inklusive Lagerplatz-Wizard und druckbaren Lagerplatz-Etiketten.