Nachschub & Filialnachschub

Schritt-für-Schritt Anleitungen zur automatischen Filialbelieferung

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Was ist Filialnachschub?

Filialnachschub (Store Replenishment) automatisiert die Warenlieferung vom Zentrallager an Filialen oder Verkaufsstellen. BISpicy berechnet den Bedarf basierend auf Min/Max-Beständen und erstellt automatisch Nachschub-Picklisten.

Standort einrichten

So richten Sie einen Nachschub-Standort (Filiale) ein:

1Standorte öffnen

Gehen Sie zu Nachschub > Standorte.

2Neuen Standort anlegen

Klicken Sie auf Neuer Standort.

3Basisdaten eingeben

Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

  • Name: z.B. "Filiale München"
  • Code: Eindeutige Kurzbezeichnung, z.B. "MUC"
  • Typ: Filiale, Außenlager, etc.
  • Adresse: Vollständige Lieferadresse
4Einstellungen konfigurieren

Konfigurieren Sie die Standort-spezifischen Optionen:

Bestandsführung aktiv Wird der Bestand in dieser Filiale geführt?
MHD-Prüfung erforderlich Muss das MHD bei Wareneingang geprüft werden?
Wareneingangsbestätigung Muss die Filiale den Wareneingang bestätigen?
Bestätigungsmodus Artikel scannen, Menge scannen oder vollständiger Scan
5Speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Bei Standorten ohne eigene Bestandsführung werden historische Lieferdaten für die Bedarfsberechnung verwendet.

Min/Max-Bestand konfigurieren

So legen Sie Bestandsgrenzen pro Artikel und Standort fest:

1Bestandslevel öffnen

Gehen Sie zu Nachschub > Bestandslevel oder öffnen Sie einen Standort und wechseln Sie zum Tab Bestandslevel.

2Artikel auswählen

Wählen Sie den Artikel, für den Sie Bestandsgrenzen definieren möchten.

3Werte eingeben

Definieren Sie die Bestandsgrenzen:

  • Mindestbestand: Unter diesem Wert wird nachbestellt
  • Maximalbestand: Bis zu diesem Wert wird aufgefüllt
  • Reorder-Point (optional): Meldebestand für frühere Warnung
4Speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Bulk-Import

1CSV-Vorlage herunterladen

Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen.

2Daten eintragen

Füllen Sie die CSV-Datei mit Ihren Bestandsgrenzen.

3Importieren

Klicken Sie auf CSV importieren und wählen Sie Ihre Datei.

Nachschub-Vorschläge

So arbeiten Sie mit automatisch generierten Nachschub-Vorschlägen:

1Vorschläge öffnen

Gehen Sie zu Nachschub > Vorschläge.

2Automatische Berechnung

BISpicy berechnet stündlich den Nachschubbedarf basierend auf:

  • Aktueller Bestand vs. Mindestbestand
  • Historische Verkaufszahlen
  • Saisonale Trends
3Vorschläge filtern

Filtern Sie nach:

  • Standort: Spezifische Filiale
  • Priorität: Kritisch, Hoch, Normal, Niedrig
  • Artikelgruppe: Kategorie oder Tag
4Mengen anpassen (optional)

Sie können die vorgeschlagene Menge vor der Picklisten-Erstellung anpassen.

5Pickliste erstellen

Wählen Sie Vorschläge aus und klicken Sie auf Pickliste erstellen.

Prioritätsstufen:
  • Kritisch Bestand = 0, sofortige Aktion erforderlich
  • Hoch Bestand unter Mindestbestand
  • Normal Bestand nähert sich Mindestbestand
  • Niedrig Vorsorge-Nachschub

Nachschub-Pickliste erstellen

So erstellen Sie eine Nachschub-Pickliste:

1Vorschläge auswählen

Wählen Sie die gewünschten Nachschub-Vorschläge aus (Checkbox).

2Pickliste erstellen klicken

Klicken Sie auf Pickliste erstellen.

3Quell-Lager prüfen

Bestätigen Sie das Quell-Lager (Zentrallager), aus dem die Ware entnommen wird.

4Pickliste generieren

Klicken Sie auf Generieren. Die Pickliste erhält eine eindeutige Nummer.

5Drucken oder MDE

Drucken Sie die Pickliste oder starten Sie die Kommissionierung per MDE-Gerät.

Kommissionierung (MDE)

So kommissionieren Sie eine Nachschub-Pickliste:

1Pickliste starten

Öffnen Sie die Pickliste und klicken Sie auf Picking starten.

2Lagerplatz anfahren

Folgen Sie der optimierten Route zum ersten Lagerplatz.

3Artikel scannen

Scannen Sie den Artikel-Barcode am Lagerplatz.

4Menge bestätigen

Bestätigen Sie die entnommene Menge. Bei MHD-Artikeln: MHD scannen oder eingeben.

5Wiederholen

Wiederholen Sie für alle Artikel auf der Liste.

6Picking abschließen

Klicken Sie auf Picking abschließen.

Tipp: Bei Teilmengen oder fehlenden Artikeln können Sie die tatsächlich gepickte Menge anpassen. Die Differenz wird automatisch für den nächsten Nachschub vorgemerkt.

Versand an Filiale

So versenden Sie die Nachschub-Ware an die Filiale:

1Gepickte Pickliste öffnen

Öffnen Sie die fertig kommissionierte Pickliste.

2Versandart wählen

Wählen Sie eine der Optionen:

  • Direkt versenden: Ware wird sofort als versendet markiert, Bestand wird übertragen
  • An Packtisch: Ware geht zum Verpacken (z.B. für Palettenversand)
3Versand bestätigen

Klicken Sie auf Versand bestätigen oder Direkt versenden.

Wichtig: Bei "Direkt versenden" wird der Bestand sofort vom Quell-Lager abgebucht und dem Ziel-Standort gutgeschrieben (sofern Bestandsführung aktiv).

Wareneingang bestätigen (Filiale)

So bestätigt die Filiale den Wareneingang:

1Offene Lieferungen anzeigen

In der Filiale: Gehen Sie zu Nachschub > Offene Lieferungen.

2Lieferung auswählen

Wählen Sie die eingegangene Lieferung aus der Liste.

3Wareneingang starten

Klicken Sie auf Wareneingang starten.

4Artikel scannen

Je nach Bestätigungsmodus:

  • Artikel scannen: Scannen Sie jeden Artikel einmal
  • Menge scannen: Scannen Sie jeden Artikel entsprechend der Menge
  • Vollständiger Scan: Jedes Einzelstück muss gescannt werden
5MHD prüfen (falls aktiviert)

Bei MHD-pflichtigen Artikeln: Scannen oder bestätigen Sie das MHD.

6Wareneingang abschließen

Klicken Sie auf Wareneingang abschließen. Der Bestand wird in der Filiale aktualisiert.

Tipp: Bei Abweichungen (weniger oder mehr Ware als erwartet) werden diese automatisch protokolliert und können im Zentrallager eingesehen werden.

Bestandsübertragung

So funktioniert die automatische Bestandsübertragung:

Bei Standorten MIT Bestandsführung

1Versand: Bestand wird reserviert

Beim Versand wird der Bestand im Quell-Lager abgebucht.

2Wareneingang: Bestand wird gutgeschrieben

Nach Bestätigung des Wareneingangs wird der Bestand im Ziel-Standort erhöht.

Bei Standorten OHNE Bestandsführung

1Versand: Bestand wird abgebucht

Beim Versand wird der Bestand im Quell-Lager reduziert.

2Historische Erfassung

Die Lieferung wird historisch erfasst und für zukünftige Bedarfsberechnungen verwendet.

Bestandsbewegungen einsehen

Alle Bestandsbewegungen werden in den Stock Movements protokolliert:

Bewegungstyp Beschreibung
replenishment_out Abbuchung aus Quell-Lager bei Versand
replenishment_in Gutschrift in Ziel-Standort (bei Direktversand)
replenishment_received Gutschrift nach Wareneingangsbestätigung
Lagerverwaltung Bestellverwaltung