Format & Pflichtfeld-Prüfungen
Rechnungsdaten
Verkäufer & Käufer
Positionen
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Einzel | Netto |
|---|
Steueraufschlüsselung
| Kategorie | Satz | Basis | Steuer |
|---|
Summen
Format-, Pflichtfeld- und Rechenprüfung — keine kryptografische Signaturprüfung. Alle Daten wurden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet.
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Welche Daten stecken in einer E-Rechnung?
Eine E-Rechnung nach EN 16931 enthält feste „Business Terms" (BT-Felder). Der Checker liest u. a. diese aus:
| Feld | Bedeutung | EN 16931 |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Eindeutige Nummer der Rechnung | BT-1 |
| Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum | BT-2 |
| Rechnungstyp | z. B. 380 = Rechnung, 381 = Gutschrift | BT-3 |
| Währung | Rechnungswährung (z. B. EUR) | BT-5 |
| Käuferreferenz / Leitweg-ID | Pflicht bei Rechnungen an Behörden | BT-10 |
| Verkäufer + USt-IdNr. | Name und Steuernummer des Rechnungsstellers | BT-27 / BT-31 |
| Käufer | Name des Rechnungsempfängers | BT-44 |
| Positionen | Artikel/Leistungen mit Menge, Einzel- und Zeilenpreis | BG-25 |
| Steueraufschlüsselung | Basis, Satz, Betrag und Kategorie je Steuersatz | BG-23 |
| Summen | Netto (BT-109), Steuer (BT-110), Brutto (BT-112), Zahlbetrag (BT-115) | BG-22 |
E-Rechnung, ZUGFeRD & XRechnung — kurz erklärt
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der EU-Norm EN 16931. Ein PDF zum Ansehen oder ein eingescanntes Bild gelten nicht als E-Rechnung. In Deutschland dominieren zwei Formate:
- ZUGFeRD / Factur-X — hybrid: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Ideal, weil Mensch und Software die Rechnung verarbeiten können.
- XRechnung — reines XML ohne Sichtbeleg, Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (mit Leitweg-ID).
E-Rechnungs-Pflicht: die Fristen
- Seit 01.01.2025 — alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B empfangen können.
- Ab 01.01.2027 — Versandpflicht für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 01.01.2028 — Versandpflicht für alle übrigen Unternehmen.
ZUGFeRD vs. XRechnung
| Merkmal | ZUGFeRD / Factur-X | XRechnung |
|---|---|---|
| Aufbau | Hybrid: PDF + eingebettetes XML | Reines XML |
| Syntax | CII | CII oder UBL |
| Sichtbeleg | Ja (im PDF) | Nein (Viewer nötig) |
| Typischer Einsatz | B2B allgemein | Rechnungen an Behörden (B2G) |
| Norm | beide basieren auf EN 16931 | |
Häufige Fragen
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