BISpicy Warenwirtschaft - Cloud-Software
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
(1) Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Software "BISpicy Warenwirtschaft" und den damit verbundenen Online-Diensten auf.
(2) Rechtliche Grundlagen:
Welche Daten werden erhoben?
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos + 30 Tage
Welche Daten werden verarbeitet?
Besonderheit: Diese Daten werden im Auftrag des Kunden verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Geräteankauf (§25a UStG / Differenzbesteuerung): Beim Ankauf gebrauchter Geräte (z. B. Handyshop) speichern wir zur Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflicht (Ankaufsbuch nach §25a UStG i. V. m. dem Geldwäschegesetz) die Verkäuferdaten – Name, Anschrift, Ausweisnummer und Telefonnummer – sowie die Gerätedaten (IMEI/Seriennummer, An- und Verkaufspreis). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Der Zugriff ist auf berechtigte Mitarbeiter beschränkt.
(1) Grundsatz: Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
(2) Empfänger von Daten:
| Empfänger | Zweck | Standort | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean LLC | Hosting (BIS ERP, Datenbank, Cloud-Backups in Spaces) | Frankfurt (EU) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Zahlungsabwicklung Software-Lizenz | Dublin (EU) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, FedEx) | Versandlabel-Erstellung, Track & Trace | EU | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Marktplätze und Shops (Amazon, eBay, Etsy, Shopify, Magento, WooCommerce, Shopware) — nur bei Aktivierung | Bestell- und Artikel-Synchronisation | EU / weltweit | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf Weisung des Auftraggebers) |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | Push-Benachrichtigungen an angebundene Kassen-Geräte (keine personenbezogenen Inhalte) | EU/USA (Standardvertragsklauseln) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Anthropic PBC (nur bei Nutzung der KI-Funktionen) | KI-gestützte Erkennung von Eingangsrechnungen, KI-Artikelanlage, KI-Repricing (keine Nutzung zum Modelltraining) | USA (Standardvertragsklauseln) | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO i. V. m. Art. 46 DSGVO |
| Fiskaly GmbH (nur bei aktiver Kassen-Anbindung) | TSE-Cloud-Signierung (KassenSichV / RKSV) | Deutschland / Österreich | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) |
Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter und Subprozessoren mit Standorten und Verarbeitungszwecken findet sich im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
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| Kategorie | Beschreibung | Einwilligung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unbedingt erforderlich (z.B. Session-Verwaltung, Cookie-Einstellungen). | Keine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Session / 1 Jahr |
| Statistik-Cookies | Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Alle Daten werden anonymisiert erhoben. | Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | 2 Monate |
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Letzte Aktualisierung: 25. Mai 2026