Kurz gesagt: Lexware ist eine sehr etablierte deutsche Marke (Haufe Group) mit zwei getrennten Produktlinien: Lexware Office (Cloud) für Rechnung, Buchhaltung und optional Lohn – laut Versionsvergleich mit elektronischem Kassenbuch, aber ohne Lagerverwaltung und ohne TSE-Kasse – sowie Lexware warenwirtschaft pro/premium als Windows-Software; die Lexware-premium-Programme enthalten ein Kassenmodul. BIS ERP führt die Warenwirtschaft im Browser mit dauerhaft kostenloser Basis, ohne Installation und ohne Setup-Gebühr; dazu kommt die Kassen-App BISpicy POS (TSE-Lizenz ab 22 € im Monat je Kasse). Wer buchhaltungsstark mit etablierter Marke arbeiten will, sollte Lexware prüfen; wer Warenwirtschaft und Kasse ohne lokale Installation führen will, BIS ERP.
Seit Juli 2026: Sie müssen sich gar nicht entscheiden. BIS ERP bindet Lexware Office direkt an: Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften sowie Kunden- und Lieferanten-Stammdaten werden automatisch als Buchungsbelege in Ihre Lexware-Office-Buchhaltung übertragen (über die Lexware-Office-API). So führen Sie Warenwirtschaft und TSE-Kasse in BIS ERP und lassen Ihren Steuerberater weiter in Lexware buchen – ganz ohne doppeltes Erfassen. Die Anbindung ist nicht Teil der kostenlosen Basis, sondern gehört zu BIS Insights (15 €/Monat) bzw. ist im Paket BIS ERP Basic (49,90 €/Monat) enthalten. Wer JTL angebunden hat, braucht dafür nur eine Anbindung (BIS ERP → Lexware), die JTL-Umsätze laufen automatisch mit.
| Kriterium | BIS ERP | Lexware |
|---|---|---|
| Betriebsmodell | Cloud-SaaS, EU-Hosting (Frankfurt) | Lexware Office: Cloud; Lexware warenwirtschaft: Windows-Software (Windows 10/11 64 Bit, Windows Server oder Windows 365 Cloud-PC) (laut Anbieter) |
| Einstiegspreis | Warenwirtschaft dauerhaft 0 € | Lexware Office S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 €/Monat; Lexware warenwirtschaft pro 61,90 €, premium 77,90 €/Monat (Preise ab 01.09.2026, netto, laut Anbieter) |
| Setup-/Onboarding-Gebühr | Nein | Lexware Office: „Keine Extrakosten“, Hosting, Datensicherung, Updates und Support inklusive (laut Anbieter) |
| Abrechnung | nach Nutzung: importierte Aufträge ab dem 51. im Monat, weitere gleichzeitige Benutzer, Zusatzmodule; Zusatzmodule bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar; TSE-Lizenz der Kasse 12 Monate (Flex-Tarif ohne Mindestlaufzeit) | Lexware Office monatlich kündbar; Desktop-Programme mit Monats- oder Jahrespreis (laut Anbieter) |
| Kasse (POS) | Kassen-App BISpicy POS kostenlos; zum Kassieren mit TSE je Kasse eine TSE-Lizenz ab 22 €/Monat (264 €/Jahr) | Lexware Office: elektronisches Kassenbuch, keine TSE-Kasse im Versionsvergleich; Kassenmodul (EFSTA) in den Lexware-premium-Programmen (laut Anbieter) |
| Multi-Channel | eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Etsy; JTL-Wawi bidirektional | Lexware Office: Partner-Erweiterungen, u. a. für Online-Shops wie Shopify (laut Anbieter) |
| Versand | DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes u. a.; Labels und Sendungsverfolgung: 50 Sendungen im Monat frei, danach höchstens 0,02 € je Sendung, max. 49,90 €/Monat | Lexware Office: Lieferscheine; kein Carrier-Versand im Versionsvergleich (laut Anbieter) |
| DATEV / Buchhaltung | Ja – DATEV-Export (SKR03/SKR04), E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | Ja – Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), Integration u. a. zu DATEV; Lohn optional (laut Anbieter) |
| Lexware-Office-Anbindung | Ja – automatische Belegübergabe an Lexware Office (Aus-/Eingangsrechnungen, Gutschriften, Debitoren/Kreditoren) über die Lexware-Office-API; Teil von BIS Insights (15 €/Monat) bzw. ab BIS ERP Basic (49,90 €/Monat) | n. a. (eigenes Produkt) |
| Lager / Warenwirtschaft | Ja – Lager mit Lagerplätzen in der kostenlosen Basis; Multi-Lager, MHD/Chargen, Retouren, Gefahrgut; MDE-Scanner über mobile Benutzer (ab 3,50 € je Tag, höchstens 20 €/Monat) | Lexware Office: keine Lagerverwaltung im Versionsvergleich; mehrere Lager in Lexware warenwirtschaft premium (laut Anbieter) |
| Zielgruppe | KMU, Einzel-/Onlinehandel, Gastronomie | Freiberufler, Selbstständige, KMU; Desktop-WaWi für Handel mit Windows-Arbeitsplätzen |
Häufige Fragen
Für die Warenwirtschaft ja. BIS ERP läuft als Cloud-SaaS ohne Installation, die Warenwirtschaft ist dauerhaft kostenlos, alle Marktplatz- und Shop-Schnittstellen eingeschlossen; bezahlt werden automatisch importierte Aufträge ab dem 51. im Monat, weitere gleichzeitige Benutzer, Sendungslabels ab der 51. Sendung im Monat und optionale Module, ohne Setup-Gebühr. EU-Hosting (Frankfurt), DSGVO/AVV, Multi-Channel (eBay, Amazon, Shopify, Shopware, WooCommerce, Magento, Etsy, JTL-Wawi), Versandanbindung (u. a. DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes) und DATEV-Export (SKR03/SKR04). Die Kassen-App BISpicy POS ist kostenlos, die TSE-Lizenz kostet je Kasse ab 22 € im Monat. Bei Lexware sind Rechnung und Buchhaltung (Lexware Office, Cloud) und die Warenwirtschaft (Lexware warenwirtschaft pro/premium, Windows) getrennte Produktlinien.
BIS ERP: Warenwirtschaft dauerhaft kostenlos; importierte Marktplatz- und Shop-Aufträge ab dem 51. im Monat 0,19 € bis 0,07 € je Auftrag (höchstens 479 € im Monat), Zusatzmodule optional, keine Setup-Gebühr; TSE-Lizenz für die Kasse ab 22 € im Monat. Lexware: Lexware Office kostet je nach Version 7,90 € (S), 12,90 € (M), 21,90 € (L) oder 32,90 € (XL) im Monat und ist monatlich kündbar; Lexware warenwirtschaft pro kostet 61,90 € und premium 77,90 € im Monat (Preise gültig ab 01.09.2026, jeweils netto, laut Anbieter). Lexware Office enthält laut Versionsvergleich keine Lagerverwaltung und keine TSE-Kasse.
Bei Lexware Office (Cloud) ja: Es deckt Rechnung, Buchhaltung und optional Lohn ab und bietet ein elektronisches Kassenbuch, laut Versionsvergleich aber keine Lagerverwaltung und keine TSE-Kasse; weitere Funktionen kommen über Partner-Erweiterungen. Warenwirtschaft gibt es bei Lexware als Windows-Software (Lexware warenwirtschaft pro/premium), ein Kassenmodul (EFSTA) bieten die Lexware-premium-Programme. Bei BIS ERP laufen Warenwirtschaft und die Kassen-App BISpicy POS im selben System im Browser; zum Kassieren mit TSE kommt je Kasse die TSE-Lizenz ab 22 € im Monat hinzu.
Für Freiberufler, Selbstständige und KMU mit Schwerpunkt Rechnung, Buchhaltung und Lohn, die eine sehr etablierte Marke mit großer Steuerberater-Nähe schätzen (Lexware Office, Cloud). Die Desktop-Warenwirtschaft (pro/premium) passt zu Handelsbetrieben mit Windows-Arbeitsplätzen, die Lager, Bestellwesen und Auftragsabwicklung buchhaltungsnah abbilden wollen; premium bietet unter anderem mehrere Lager und ein Kassenmodul. Wer im Browser arbeiten, ohne Kosten für die Warenwirtschaft starten und Online-Handel, Lager und Kasse in einem System führen will, ist mit BIS ERP besser bedient.
Ja. BIS ERP lässt sich direkt mit Lexware Office verbinden: Aus- und Eingangsrechnungen, Gutschriften sowie Kunden- und Lieferanten-Stammdaten werden automatisch als Buchungsbelege an Lexware Office übertragen (über die Lexware-Office-API). Sie führen also Warenwirtschaft und TSE-Kasse in BIS ERP, während Ihr Steuerberater weiter in Lexware bucht – ohne doppeltes Erfassen. Wer JTL angebunden hat, benötigt nur eine Anbindung (BIS ERP → Lexware); die JTL-Umsätze laufen über BIS ERP mit. Die Lexware-Office-Anbindung ist nicht Teil der kostenlosen Basis: Sie gehört zu BIS Insights (15 € im Monat) und ist im Paket BIS ERP Basic (49,90 € im Monat) enthalten.
BIS ERP kostenlos starten
Die Warenwirtschaft ist dauerhaft gratis – bezahlt werden automatisch importierte Aufträge ab dem 51. im Monat, weitere gleichzeitige Benutzer, Sendungslabels ab der 51. Sendung im Monat und Zusatzmodule, die Sie wirklich nutzen. Die Kassen-App ist dabei, die TSE-Lizenz kostet je Kasse ab 22 € im Monat.
Demo anfragenPreise ansehenQuellen
- Lexware Office: Preise und Versionsvergleich (lexware.de/preise)
- Lexware: Preise gültig ab 01.09.2026 (lexware.de/preise2026)
- Lexware: Kassenmodul in Lexware premium (lexware.de/lexware-kasse)
- Lexware-Support: Mehrlager in Lexware warenwirtschaft premium
- Lexware: Systemvoraussetzungen (lexware.de/systemvoraussetzungen)
- BIS ERP: Preise (bispicy.com/preise.html)
- BISpicy POS: Preise und TSE-Lizenz (bispos.app/preise.html)
Angaben zu Lexware nach den genannten Anbieterseiten, abgerufen am 16.10.2026. Stand: 16.10.2026, ohne Gewähr. Preise und Funktionsumfang je nach Version und Laufzeit; alle Preise netto zzgl. USt.; Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Korrekturen bitte an unser Kontaktformular.