Artikelverwaltung

1Artikelverwaltung öffnen

Klicken Sie im Hauptmenü auf Artikel. Sie sehen die Artikelübersicht mit allen vorhandenen Artikeln.

2Neuen Artikel erstellen

Klicken Sie oben rechts auf den Button + Neuer Artikel. Es öffnet sich das Formular zur Artikelanlage.

3Stammdaten eingeben

Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

• SKU: Eindeutige Artikelnummer (oder leer lassen für automatische Generierung)
• Name: Artikelbezeichnung
• Verkaufspreis: Preis inkl. MwSt
• Steuersatz: 19%, 7% oder 0%

4Optionale Felder ausfüllen

Je nach Bedarf können Sie weitere Felder ausfüllen:

• EAN/GTIN: 13-stelliger Barcode
• Einkaufspreis: Netto-Einkaufspreis
• Gewicht: Für Versandberechnung
• Beschreibung: Ausführliche Produktbeschreibung
• Kategorie: Zur Organisation

5Artikel speichern

Klicken Sie auf Speichern. Der Artikel wird angelegt und Sie werden zur Detailansicht weitergeleitet.

1Artikel finden

Navigieren Sie zu Artikel und suchen Sie den gewünschten Artikel über die Suchleiste oder Filter.

2Artikel öffnen

Klicken Sie auf den Artikel in der Liste. Die Detailansicht öffnet sich.

3Felder bearbeiten

Die meisten Felder sind direkt bearbeitbar. Klicken Sie in das gewünschte Feld und ändern Sie den Wert.

4Änderungen speichern

Klicken Sie auf Speichern um alle Änderungen zu übernehmen.

1Import-Bereich öffnen

Gehen Sie zu Artikel und klicken Sie auf Import in der Toolbar.

2Vorlage herunterladen (optional)

Klicken Sie auf Vorlage herunterladen um eine CSV-Datei mit allen verfügbaren Spalten zu erhalten. Diese können Sie als Basis nutzen.

3CSV-Datei vorbereiten

Ihre CSV-Datei sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften
• UTF-8 Kodierung
• Semikolon (;) oder Komma (,) als Trennzeichen
• Dezimalzahlen mit Punkt (z.B. 19.99)

4Datei hochladen

Ziehen Sie die CSV-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Datei auswählen.

5Spalten zuordnen

BISpicy erkennt die Spalten automatisch. Prüfen Sie die Zuordnung und korrigieren Sie bei Bedarf.

6Vorschau prüfen

Prüfen Sie die Vorschau der ersten Zeilen. Fehlerhafte Zeilen werden rot markiert.

7Import starten

Klicken Sie auf Import starten. Nach Abschluss sehen Sie eine Zusammenfassung.

1Artikel filtern (optional)

Filtern Sie die Artikelliste nach Bedarf (Kategorie, Status, etc.). Es werden nur die gefilterten Artikel exportiert.

2Export starten

Klicken Sie auf Export in der Toolbar.

3Spalten auswählen

Wählen Sie die gewünschten Spalten für den Export aus oder nutzen Sie "Alle Spalten".

4Format wählen

Wählen Sie zwischen CSV (Semikolon-getrennt) oder Excel (.xlsx).

5Download

Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

1Stammartikel öffnen

Öffnen Sie den Artikel, für den Sie Varianten erstellen möchten.

2Varianten-Tab öffnen

Wechseln Sie zum Tab Varianten.

3Attribute definieren

Klicken Sie auf Attribute hinzufügen und definieren Sie die Varianten-Attribute:

• Größe: S, M, L, XL
• Farbe: Schwarz, Weiß, Blau
• etc.

4Varianten generieren

Klicken Sie auf Varianten generieren. BISpicy erstellt automatisch alle Kombinationen.

5Varianten anpassen

Passen Sie bei Bedarf SKU, Preis oder Bestand pro Variante an. Nicht benötigte Varianten können deaktiviert werden.

6Speichern

Klicken Sie auf Speichern um alle Varianten zu übernehmen.

1Artikel öffnen

Öffnen Sie den Artikel und wechseln Sie zum Tab Bilder & Medien.

2Bilder hochladen

Ziehen Sie Bilder per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Bilder auswählen.

Unterstützte Formate: JPG, PNG, WebP, GIF (max. 10 MB)

3Reihenfolge anpassen

Ziehen Sie die Bilder per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Das erste Bild wird als Hauptbild verwendet.

4Bilder freistellen (optional)

Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol um den Hintergrund automatisch zu entfernen (BISPix).

5Speichern

Klicken Sie auf Speichern.

1Kategorien öffnen

Gehen Sie zu Artikel > Kategorien.

2Neue Kategorie erstellen

Klicken Sie auf Neue Kategorie und geben Sie einen Namen ein.

3Unterkategorie erstellen

Um eine Unterkategorie zu erstellen, wählen Sie die übergeordnete Kategorie im Dropdown Elternkategorie.

4Artikel zuordnen

Öffnen Sie einen Artikel und wählen Sie im Feld Kategorie die gewünschte Kategorie aus.

1Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Custom Fields.

2Neues Feld erstellen

Klicken Sie auf Neues Feld und wählen Sie den Entitätstyp Artikel.

3Feldtyp wählen

Wählen Sie den passenden Feldtyp:

• Text: Einzeiliger Text
• Textarea: Mehrzeiliger Text
• Zahl: Numerischer Wert
• Datum: Datumsauswahl
• Ja/Nein: Checkbox
• Auswahl: Dropdown mit Optionen

4Feldname eingeben

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Materiallart", "Füllmenge").

5Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Das Feld erscheint nun im Tab "Eigene Felder" bei der Artikelbearbeitung.

1Schnellsuche

Nutzen Sie die Suchleiste oben. Sie können nach SKU, Name, EAN oder Beschreibung suchen.

2Filter anwenden

Klicken Sie auf Filter für erweiterte Filteroptionen:

• Kategorie: Nach Produktkategorie filtern
• Status: Aktiv, Inaktiv, Entwurf
• Bestand: Nur verfügbare / Nur ausverkaufte
• Preis: Preisspanne eingeben

3Sortierung ändern

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift um nach diesem Feld zu sortieren.

1Artikel auswählen

Markieren Sie einen oder mehrere Artikel über die Checkbox links.

2Löschen klicken

Klicken Sie auf Löschen in der Toolbar oder auf das Papierkorb-Symbol.

3Bestätigen

Bestätigen Sie die Löschung im Dialog.