Versand

1DHL Geschäftskundenportal

Melden Sie sich im DHL Geschäftskundenportal an. Falls Sie noch keinen Account haben, registrieren Sie sich.

2API-Zugangsdaten generieren

Gehen Sie zu Einstellungen > Web Services > Zugangsdaten und erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel.

3BISpicy Einstellungen öffnen

Gehen Sie in BISpicy zu Einstellungen > Versand > DHL.

4Zugangsdaten eintragen

Tragen Sie die Zugangsdaten ein:

• API-Key: Ihr DHL API-Schlüssel
• API-Secret: Ihr DHL API-Secret
• EKP-Nummer: Ihre DHL Kundennummer

5Absenderadresse konfigurieren

Geben Sie Ihre Absenderadresse ein, die auf den Labels erscheinen soll.

6Verbindung testen

Klicken Sie auf Verbindung testen. Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung.

7Speichern

Klicken Sie auf Speichern.

1DPD Vertrag

Sie benötigen einen DPD-Geschäftskundenvertrag. Kontaktieren Sie Ihren DPD-Ansprechpartner für API-Zugangsdaten.

2BISpicy Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Versand > DPD.

3Zugangsdaten eintragen

Tragen Sie ein:

• Delis-ID: Ihre DPD Kundennummer
• Passwort: Ihr DPD-Passwort

4Absender und Depot konfigurieren

Geben Sie Absenderadresse und zuständiges Depot an.

5Testen und speichern

Testen Sie die Verbindung und speichern Sie.

1GLS Vertrag

Sie benötigen einen GLS-Geschäftskundenvertrag mit API-Zugang.

2BISpicy Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Versand > GLS.

3Zugangsdaten eintragen

Tragen Sie Ihre GLS-Zugangsdaten (Contact-ID, Passwort) ein.

4Absender konfigurieren

Geben Sie Ihre Absenderadresse ein.

5Testen und speichern

Testen Sie die Verbindung und speichern Sie.

1Bestellung öffnen

Öffnen Sie die zu versendende Bestellung.

2Label erstellen klicken

Klicken Sie auf Label erstellen oder das Versand-Symbol.

3Carrier wählen

Wählen Sie den Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS).

4Produkt wählen

Wählen Sie das Versandprodukt:

• DHL: Paket, Warenpost, Europaket
• DPD: Classic, Express
• GLS: Paket, Express

5Services auswählen (optional)

Wählen Sie optionale Services: Altersprüfung, Sperrgut, Nachnahme, etc.

6Gewicht/Maße eingeben

Geben Sie das Paketgewicht ein (wird oft automatisch berechnet).

7Label erstellen

Klicken Sie auf Label erstellen. Das Label wird generiert und kann gedruckt werden.

1Bestellungen auswählen

Markieren Sie mehrere Bestellungen in der Liste (Checkbox links).

2Bulk-Label klicken

Klicken Sie auf Labels erstellen in der Toolbar.

3Einstellungen prüfen

Prüfen Sie die Carrier-Auswahl. Standard-Carrier wird verwendet oder Sie wählen einen anderen.

4Alle Labels erstellen

Klicken Sie auf Alle Labels erstellen. Der Fortschritt wird angezeigt.

5Labels drucken

Nach Abschluss können Sie alle Labels als PDF herunterladen oder automatisch drucken lassen.

1Bestellung öffnen

Öffnen Sie die Bestellung für die ein Retouren-Label benötigt wird.

2Retouren-Label klicken

Klicken Sie auf Retouren-Label erstellen.

3Art wählen

Wählen Sie die Art des Labels:

• Enclosed: Label wird dem Paket beigelegt
• On-Demand: Label wird bei Bedarf erstellt
• QR-Code: Kunde druckt Label selbst an Packstation

4Label erstellen

Klicken Sie auf Erstellen. Das Label wird generiert.

1Automatische Updates

BISpicy ruft Tracking-Updates automatisch ab und aktualisiert den Bestellstatus.

2Tracking in Bestellung

Öffnen Sie eine Bestellung. Im Bereich Sendung sehen Sie die Tracking-Nummer und den aktuellen Status.

3Tracking-Link

Klicken Sie auf die Tracking-Nummer um die Sendungsverfolgung beim Carrier zu öffnen.

4Kunden benachrichtigen

Optional: Aktivieren Sie automatische Tracking-E-Mails unter Einstellungen > Versand.

1Packtisch öffnen

Gehen Sie zu Versand > Packtisch.

2Bestellung scannen

Scannen Sie die Bestellnummer oder den Barcode auf der Pickliste.

3Artikel verifizieren

Scannen Sie jeden Artikel um zu bestätigen, dass er gepackt wurde.

4Gewicht prüfen

Optional: Prüfen Sie das Paketgewicht mit einer angeschlossenen Waage.

5Label drucken

Nach erfolgreicher Verifizierung wird automatisch das Versandlabel gedruckt.

6Nächste Bestellung

Scannen Sie die nächste Bestellung oder wählen Sie diese aus der Liste.

1PrintNode Account erstellen

Registrieren Sie sich auf printnode.com.

2PrintNode Client installieren

Installieren Sie den PrintNode Client auf dem Computer, an dem Ihr Labeldrucker angeschlossen ist.

3API-Key generieren

Generieren Sie in PrintNode unter API Keys einen neuen Schlüssel.

4In BISpicy eintragen

Gehen Sie zu Einstellungen > Drucker und tragen Sie den API-Key ein.

5Drucker zuweisen

Wählen Sie den Drucker für:

• Versandlabels: Labeldrucker (z.B. Zebra)
• Dokumente: Normaler Drucker

6Automatischen Druck aktivieren

Aktivieren Sie Automatischer Labeldruck. Labels werden nun automatisch gedruckt.

1Bestellung öffnen

Öffnen Sie die Bestellung, für die ein Lieferschein erstellt werden soll.

2Lieferschein erstellen

Klicken Sie auf Lieferschein erstellen oder navigieren Sie zu Versand > Lieferscheine und klicken Sie auf Neu.

3Daten prüfen

Prüfen Sie die automatisch übernommenen Daten:

• Empfänger: Name, Adresse aus der Bestellung
• Positionen: Alle Artikel mit Menge
• Lieferscheinnummer: Automatisch generiert

4Lieferschein speichern

Klicken Sie auf Speichern. Der Lieferschein wird erstellt.

1Lieferschein öffnen

Öffnen Sie den gewünschten Lieferschein aus der Liste.

2PDF herunterladen

Klicken Sie auf PDF herunterladen. Das PDF enthält:

• Ihr Firmenlogo und Briefkopf
• Lieferscheinnummer und Datum
• Empfängeradresse
• Artikelpositionen mit Menge

1PrintNode konfigurieren

Stellen Sie sicher, dass PrintNode eingerichtet ist (siehe oben).

2Drucker für Dokumente auswählen

Unter Einstellungen > Drucker muss ein Drucker für Dokumente zugewiesen sein.

3Direkt drucken

Klicken Sie auf Drucken im Lieferschein. Das Dokument wird sofort an Ihren Drucker gesendet.

1E-Mail senden klicken

Klicken Sie im Lieferschein auf Per E-Mail senden.

2E-Mail-Adresse prüfen

Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch eingetragen. Sie können diese ändern oder weitere Empfänger hinzufügen.

3Senden

Klicken Sie auf Senden. Der Kunde erhält den Lieferschein als PDF-Anhang.