Schritt-für-Schritt Anleitungen zu Versand und Carrier-Integration
DHL Parcel Germany
DPD Deutschland
GLS Germany
Im Modul Versand verfolgen und verwalten Sie alle Sendungen. Es gliedert sich in Sendungen, Kommissionierung und Packtisch.
Der Reiter Sendungen zeigt die Kennzahlen Gesamt, Ausstehend, Unterwegs und Zugestellt sowie je Sendung Sendungsnummer, Bestellung, Carrier und Status. Über Tracking verfolgen Sie den Zustellstatus. Labels entstehen aus Auftrag/Packtisch mit den unten eingerichteten Carriern (DHL, DPD, GLS).
So richten Sie die DHL-Integration ein:
Melden Sie sich im DHL Geschäftskundenportal an. Falls Sie noch keinen Account haben, registrieren Sie sich.
Gehen Sie zu Einstellungen > Web Services > Zugangsdaten und erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel.
Gehen Sie in BISpicy zu Einstellungen > Versand > DHL.
Tragen Sie die Zugangsdaten ein:
Geben Sie Ihre Absenderadresse ein, die auf den Labels erscheinen soll.
Klicken Sie auf Verbindung testen. Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung.
Klicken Sie auf Speichern.
So richten Sie die DPD-Integration ein:
Sie benötigen einen DPD-Geschäftskundenvertrag. Kontaktieren Sie Ihren DPD-Ansprechpartner für API-Zugangsdaten.
Gehen Sie zu Einstellungen > Versand > DPD.
Tragen Sie ein:
Geben Sie Absenderadresse und zuständiges Depot an.
Testen Sie die Verbindung und speichern Sie.
So richten Sie die GLS-Integration ein:
Sie benötigen einen GLS-Geschäftskundenvertrag mit API-Zugang.
Gehen Sie zu Einstellungen > Versand > GLS.
Tragen Sie Ihre GLS-Zugangsdaten (Contact-ID, Passwort) ein.
Geben Sie Ihre Absenderadresse ein.
Testen Sie die Verbindung und speichern Sie.
So erstellen Sie ein Versandlabel:
Öffnen Sie die zu versendende Bestellung.
Klicken Sie auf Label erstellen oder das Versand-Symbol.
Wählen Sie den Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS).
Wählen Sie das Versandprodukt:
Wählen Sie optionale Services: Altersprüfung, Sperrgut, Nachnahme, etc.
Geben Sie das Paketgewicht ein (wird oft automatisch berechnet).
Klicken Sie auf Label erstellen. Das Label wird generiert und kann gedruckt werden.
So erstellen Sie Labels für mehrere Bestellungen:
Markieren Sie mehrere Bestellungen in der Liste (Checkbox links).
Klicken Sie auf Labels erstellen in der Toolbar.
Prüfen Sie die Carrier-Auswahl. Standard-Carrier wird verwendet oder Sie wählen einen anderen.
Klicken Sie auf Alle Labels erstellen. Der Fortschritt wird angezeigt.
Nach Abschluss können Sie alle Labels als PDF herunterladen oder automatisch drucken lassen.
So erstellen Sie ein Retouren-Label:
Öffnen Sie die Bestellung für die ein Retouren-Label benötigt wird.
Klicken Sie auf Retouren-Label erstellen.
Wählen Sie die Art des Labels:
Klicken Sie auf Erstellen. Das Label wird generiert.
So verfolgen Sie den Sendungsstatus:
BISpicy ruft Tracking-Updates automatisch ab und aktualisiert den Bestellstatus.
Öffnen Sie eine Bestellung. Im Bereich Sendung sehen Sie die Tracking-Nummer und den aktuellen Status.
Klicken Sie auf die Tracking-Nummer um die Sendungsverfolgung beim Carrier zu öffnen.
Optional: Aktivieren Sie automatische Tracking-E-Mails unter Einstellungen > Versand.
So nutzen Sie die Packtisch-Funktion:
Gehen Sie zu Versand > Packtisch.
Scannen Sie die Bestellnummer oder den Barcode auf der Pickliste.
Scannen Sie jeden Artikel um zu bestätigen, dass er gepackt wurde.
Optional: Prüfen Sie das Paketgewicht mit einer angeschlossenen Waage.
Nach erfolgreicher Verifizierung wird automatisch das Versandlabel gedruckt.
Scannen Sie die nächste Bestellung oder wählen Sie diese aus der Liste.
So richten Sie automatischen Labeldruck ein:
Registrieren Sie sich auf printnode.com.
Installieren Sie den PrintNode Client auf dem Computer, an dem Ihr Labeldrucker angeschlossen ist.
Generieren Sie in PrintNode unter API Keys einen neuen Schlüssel.
Gehen Sie zu Einstellungen > Drucker und tragen Sie den API-Key ein.
Wählen Sie den Drucker für:
Aktivieren Sie Automatischer Labeldruck. Labels werden nun automatisch gedruckt.
So erstellen und versenden Sie Lieferscheine:
Öffnen Sie die Bestellung, für die ein Lieferschein erstellt werden soll.
Klicken Sie auf Lieferschein erstellen oder navigieren Sie zu Versand > Lieferscheine und klicken Sie auf Neu.
Prüfen Sie die automatisch übernommenen Daten:
Klicken Sie auf Speichern. Der Lieferschein wird erstellt.
Öffnen Sie den gewünschten Lieferschein aus der Liste.
Klicken Sie auf PDF herunterladen. Das PDF enthält:
Stellen Sie sicher, dass PrintNode eingerichtet ist (siehe oben).
Unter Einstellungen > Drucker muss ein Drucker für Dokumente zugewiesen sein.
Klicken Sie auf Drucken im Lieferschein. Das Dokument wird sofort an Ihren Drucker gesendet.
Klicken Sie im Lieferschein auf Per E-Mail senden.
Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch eingetragen. Sie können diese ändern oder weitere Empfänger hinzufügen.
Klicken Sie auf Senden. Der Kunde erhält den Lieferschein als PDF-Anhang.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt | Lieferschein wurde erstellt, noch nicht gedruckt/gesendet |
| Gedruckt | Lieferschein wurde gedruckt |
| Versendet | Lieferschein wurde per E-Mail an Kunden gesendet |
| Bestätigt | Wareneingang wurde vom Empfänger bestätigt |
BISpicy integriert u. a. DHL Parcel Germany, DPD und GLS. Nach dem Einrichten der API-Zugangsdaten erzeugen Sie Versandlabels direkt aus Auftrag/Packtisch, drucken sie (lokal oder per BISPrint/PrintNode) und verfolgen die Sendungen inkl. Tracking.
Im Versand-Modul bzw. am Packtisch den Auftrag öffnen, Carrier/Versandart und Paketdaten wählen und das Label erzeugen. Das Tracking wird automatisch am Auftrag hinterlegt. Für viele Sendungen gibt es den Bulk-Label-Druck.
Im Modul Versand → Sendungen mit den Kennzahlen Gesamt, Ausstehend, Unterwegs und Zugestellt sowie dem Tab Tracking. Jede Sendung zeigt Sendungsnummer, zugehörige Bestellung, Carrier und Tracking-Status.
Ja. Zu einer Sendung oder Retoure lässt sich ein Retouren-Label erstellen und dem Kunden bereitstellen. Die Rücksendung wird im Retourenmodul weiterverarbeitet.