Warenwirtschaft
Software, die Artikel, Bestellungen, Lager, Versand und Marktplatz-Anbindungen für Händler zentral verwaltet.
auch: WaWi, Warenwirtschaftssystem
Eine Warenwirtschaft (auch WaWi oder Warenwirtschaftssystem) ist eine Software, die alle Daten rund um Artikel, Bestellungen, Lager, Versand und Kunden eines Händlers zentral verwaltet. Sie ist das operative Rückgrat im E-Commerce: jede Bestellung, jeder Versand und jeder Warenein- und -ausgang läuft durch das System.
Im Gegensatz zu einer reinen Kasse oder einem reinen Shop bündelt eine Warenwirtschaft alle Verkaufskanäle (Online-Shop, Marktplätze, stationäre Kasse) und sorgt für synchronisierte Bestände und einheitliche Stammdaten.
Wichtigste Funktionen
Eine moderne Warenwirtschaft umfasst typischerweise: Artikelverwaltung mit Varianten und Bildern, Bestellverwaltung mit Statusverfolgung, Lager- und Bestandsführung in Echtzeit (oft mit FEFO/FIFO-Logik), Versand- und Carrier-Integration (DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes), Multi-Channel-Anbindung an eBay, Amazon, Shopify und andere Marktplätze, Rechnungswesen inklusive E-Rechnung und DATEV-Export sowie Kundenstamm und CRM mit B2B/B2C-Trennung.
Auswahlkriterien für KMU
Wenn du eine Warenwirtschaft für dein Online-Geschäft auswählst, achte auf Skalierbarkeit der Kanäle, das Hosting-Modell (Cloud vs. lokal), die Schnittstellen-Modularität (flache Lizenz vs. nutzungsabhängig), Compliance-Aspekte wie GoBD und DSGVO sowie Mehrsprachigkeit und Mehrwährung bei grenzüberschreitendem Verkauf.
Bezogen auf BIS ERP
BIS ERP ist die Cloud-Warenwirtschaft des BISpicy-Stacks — das Schwesterprodukt zur Android-Kasse BISpicy POS. Die Basis ist dauerhaft kostenlos; nur die aktiv genutzten Schnittstellen und Premium-Module werden separat bezahlt. Hosting in Frankfurt, DSGVO-konform, mit vollständigem AVV nach Art. 28.