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Order Desk

Bestellverwaltung für alle Verkaufskanäle

Die Bestellverwaltung von BIS ERP bündelt alle Bestellungen an einem Ort. Egal ob Webshop, eBay, Amazon oder manuell erfasst - behalten Sie den Überblick und optimieren Sie Ihre Abläufe.

BISpicy Bestellverwaltung - Order Desk

Was ist eine Bestellverwaltung?

Eine Bestellverwaltung (auch Auftragsverwaltung oder Order Management) ist der Teil einer Warenwirtschaft, in dem alle Kundenbestellungen erfasst, bearbeitet und bis zur Auslieferung verfolgt werden. Sie steuert die Auftragsabwicklung vom Bestelleingang über Zahlung, Kommissionierung und Versand bis zur Rechnung. In BIS ERP gehört die Bestellverwaltung zur dauerhaft kostenlosen Basis – mehr dazu unter kostenlose Warenwirtschaft.

Was zentrale Bestellverwaltung bedeutet

Wer auf mehreren Kanälen verkauft, kennt das Problem: Jede Plattform hat ihre eigene Bestellübersicht, ihren eigenen Status und ihre eigenen Exporte. Eine zentrale Bestellverwaltung holt alle Bestellungen — aus eBay, Amazon, Shopify, Shopware und WooCommerce genauso wie manuell erfasste Aufträge — in eine gemeinsame Oberfläche, den Order Desk. Dort durchläuft jeder Auftrag denselben Status-Workflow von „neu" über „in Bearbeitung" bis „versendet", unabhängig davon, woher er kommt.

Das spart nicht nur Klickarbeit: Weil Bestellungen, Bestände und Artikeldaten in einem System liegen, sinkt das Risiko von Überverkäufen und vergessenen Aufträgen deutlich. Wie das im Zusammenspiel mit Marktplätzen konkret aussieht, zeigt die Seite Warenwirtschaft für eBay & Shopify. Jeden Arbeitsschritt mit Screenshots erklärt die Anleitung zu Aufträgen.

Effiziente Auftragsbearbeitung

Vom Bestelleingang bis zur Auslieferung

Order Desk

Zentrales Dashboard für alle Bestellungen. Filter, Suche und Schnellaktionen für effiziente Bearbeitung.

  • Live-Ansicht
  • Erweiterte Filter
  • Spalten anpassen

Multi-Channel

Import von Bestellungen aus allen Kanälen. eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce und mehr.

  • Automatischer Import
  • Kanal-Kennzeichnung
  • Status-Sync

Status-Workflow

Definieren Sie eigene Bestellstatus und Workflows. Automatische Status-Änderungen bei Ereignissen.

  • Eigene Status
  • Automatisierung
  • Benachrichtigungen

Batch-Verarbeitung

Bearbeiten Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig. Labels drucken, Status ändern, Rechnungen erstellen.

  • Mehrfachauswahl
  • Batch-Druck
  • Massenbearbeitung

Prioritäten & Tags

Markieren Sie wichtige Bestellungen. Express, VIP-Kunde, Problem - alles auf einen Blick.

  • Farbige Tags
  • Prioritätsstufen
  • Filter nach Tags

Bestellhistorie

Vollständige Historie aller Änderungen. Wer hat wann was geändert - lückenlos dokumentiert.

  • Audit-Trail
  • Zeitstempel
  • Benutzer-Zuordnung

Verwandte Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur Bestellverwaltung

BISpicy importiert Bestellungen aus eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, Shopware und weiteren Kanälen. Alle Bestellungen werden zentral im Order Desk verwaltet.

Ja, Sie können beliebig viele Bestellstatus mit eigenen Farben erstellen. Automatische Status-Änderungen bei Ereignissen wie Zahlung oder Versand sind konfigurierbar.

Wählen Sie mehrere Bestellungen aus und führen Sie Aktionen gleichzeitig aus: Labels drucken, Status ändern, Rechnungen erstellen oder zur Kommissionierung freigeben.

Ja, die vollständige Bestellhistorie wird dokumentiert. Sie sehen wer wann was geändert hat - von der Bestellung bis zur Auslieferung lückenlos nachvollziehbar.

Eine Bestellverwaltung ist der Teil einer Warenwirtschaft, in dem alle Kundenbestellungen erfasst, bearbeitet und bis zur Auslieferung verfolgt werden – vom Bestelleingang über Zahlung, Kommissionierung und Versand bis zur Rechnung. In BIS ERP laufen dafür Bestellungen aus Webshop, Marktplätzen und manueller Erfassung im Order Desk zusammen.

Die Bestellverwaltung kümmert sich um Kundenbestellungen, also die Auftragsabwicklung vom Eingang bis zum Versand. Mit Bestellwesen ist im engeren Sinn die Einkaufsseite gemeint: Bestellungen bei Lieferanten, Einkaufspreise und Wareneingang. Umgangssprachlich werden beide Begriffe oft gleichbedeutend verwendet. In BIS ERP liegen beide Seiten in einem System – Kundenbestellungen im Order Desk, Lieferantenbestellungen im Einkauf.

Bestellungen effizient verwalten

Order Desk für alle Kanäle - in einer Oberfläche.