การตรวจรูปแบบ & ฟิลด์บังคับ
ข้อมูลใบแจ้งหนี้
ผู้ขาย & ผู้ซื้อ
รายการสินค้า
| # | คำอธิบาย | จำนวน | หน่วย | สุทธิ |
|---|
รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม
| หมวด | อัตรา | ฐาน | ภาษี |
|---|
ยอดรวม
การตรวจรูปแบบ ฟิลด์บังคับ และการคำนวณ — ไม่มีการตรวจสอบลายเซ็นเข้ารหัส ข้อมูลทั้งหมดถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณเฉพาะที่เครื่องเท่านั้น
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ด้านบน — ผลลัพธ์จะปรากฏที่นี่
ข้อมูลใดบ้างที่อยู่ภายในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตาม EN 16931 ประกอบด้วย "business terms" (ฟิลด์ BT) ที่กำหนดไว้ตายตัว เครื่องมือตรวจสอบจะอ่านฟิลด์เหล่านี้รวมถึงฟิลด์อื่นๆ ด้วย:
| ฟิลด์ | ความหมาย | EN 16931 |
|---|---|---|
| เลขที่ใบแจ้งหนี้ | เลขที่เฉพาะของใบแจ้งหนี้ | BT-1 |
| วันที่ออก | วันที่ออกใบแจ้งหนี้ | BT-2 |
| ประเภทใบแจ้งหนี้ | เช่น 380 = ใบแจ้งหนี้, 381 = ใบลดหนี้ | BT-3 |
| สกุลเงิน | สกุลเงินของใบแจ้งหนี้ (เช่น EUR) | BT-5 |
| รหัสอ้างอิงผู้ซื้อ / routing ID | บังคับสำหรับใบแจ้งหนี้ถึงหน่วยงานราชการ | BT-10 |
| ผู้ขาย + VAT ID | ชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก | BT-27 / BT-31 |
| ผู้ซื้อ | ชื่อของผู้รับ | BT-44 |
| รายการสินค้า | สินค้า/บริการพร้อมจำนวน หน่วย และราคาต่อรายการ | BG-25 |
| รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ฐาน อัตรา จำนวน และหมวดต่ออัตราภาษี | BG-23 |
| ยอดรวม | สุทธิ (BT-109), ภาษี (BT-110), รวม (BT-112), ยอดที่ต้องชำระ (BT-115) | BG-22 |
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ZUGFeRD & XRechnung — อธิบาย
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คือใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเครื่องอ่านได้ตามมาตรฐานสหภาพยุโรป EN 16931 ไฟล์ PDF สำหรับดูอย่างเดียวหรือรูปภาพที่สแกนไม่ถือเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ มีสองรูปแบบที่ใช้กันมากในเยอรมนี:
- ZUGFeRD / Factur-X — ไฮบริด: ไฟล์ PDF ที่อ่านได้พร้อม XML ที่ฝังอยู่ เหมาะอย่างยิ่งเพราะทั้งมนุษย์และซอฟต์แวร์สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้
- XRechnung — XML ล้วนโดยไม่มีเอกสารที่มองเห็นได้ บังคับสำหรับใบแจ้งหนี้ถึงหน่วยงานราชการ (พร้อม routing ID)
ข้อบังคับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์: กำหนดเวลา
- ตั้งแต่ 01 ม.ค. 2025 — บริษัทในประเทศทั้งหมดต้องสามารถรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบ B2B ได้
- ตั้งแต่ 01 ม.ค. 2027 — ข้อบังคับในการออกสำหรับบริษัทที่มียอดขายปีก่อนหน้าเกิน 800,000 EUR
- ตั้งแต่ 01 ม.ค. 2028 — ข้อบังคับในการออกสำหรับบริษัทที่เหลือทั้งหมด
ZUGFeRD เทียบกับ XRechnung
| ด้าน | ZUGFeRD / Factur-X | XRechnung |
|---|---|---|
| โครงสร้าง | ไฮบริด: PDF + XML ที่ฝังอยู่ | XML ล้วน |
| ไวยากรณ์ | CII | CII หรือ UBL |
| เอกสารที่มองเห็นได้ | มี (ใน PDF) | ไม่มี (ต้องใช้โปรแกรมดู) |
| การใช้งานทั่วไป | B2B โดยทั่วไป | ใบแจ้งหนี้ถึงหน่วยงานราชการ (B2G) |
| มาตรฐาน | ทั้งสองอ้างอิงมาตรฐาน EN 16931 | |
คำถามที่พบบ่อย
สร้าง & ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ — ด้วย BIS ERP
ระบบ ERP บนคลาวด์ของเรา BIS ERP สร้างเอกสาร ZUGFeRD และ XRechnung ที่สอดคล้องข้อกำหนดได้เพียงกดปุ่ม จัดเก็บแบบสอดคล้อง GoBD และส่งออกไปยัง DATEV — ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงการทวงถาม
- ส่งออก ZUGFeRD & XRechnung
- จัดเก็บแบบสอดคล้อง GoBD ตรวจสอบได้
- ส่งออก DATEV สำหรับที่ปรึกษาภาษีของคุณ
- แพ็กเกจพื้นฐานฟรีถาวร
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่จุดขายโดยตรง — ด้วย BISpicy POS
ระบบ POS Android ที่สอดคล้อง TSE ของเรา BISpicy POS สามารถออกใบแจ้งหนี้ขนาด A4 เป็น ZUGFeRD ต่อการขายแต่ละครั้ง และนำเข้าใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ามา — เหมาะสำหรับธุรกิจร้านอาหาร ค้าปลีก & บริการ
- เอกสาร ZUGFeRD ต่อการขาย
- นำเข้าใบแจ้งหนี้ขาเข้า
- Cloud TSE ตาม KassenSichV ของเยอรมนี
- เชื่อมต่อกับ BIS ERP อย่างไร้รอยต่อ