แชร์เทมเพลตการพิมพ์และเทมเพลตเอกสารกับกิจการอื่น และนำเข้าได้ด้วยคลิกเดียว
ใน Designer เอกสาร คุณสามารถแชร์เทมเพลตที่ทำเสร็จแล้วกับกิจการอื่นที่ใช้ BISpicy และนำเทมเพลตของพวกเขามาใช้ได้ด้วยคลิกเดียว — สำหรับเอกสารทุกประเภท (ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสนอราคา …) และประเภทใหม่ ๆ ในอนาคตโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่แชร์มีเพียงเลย์เอาต์/ดีไซน์เท่านั้น (องค์ประกอบ ขอบ สไตล์หัวจดหมาย) — ไม่มีการแชร์ข้อมูลลูกค้า ราคา หรือข้อมูลธุรกิจเลย ด้วยวิธีนี้คุณจึงได้ประโยชน์จากความรู้ด้านการออกแบบของกิจการอื่น โดยที่เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนไม่ได้เปลี่ยนเจ้าของ
1เปิด Designer และเลือกเทมเพลต: ไปที่ การตั้งค่า → Design-Studio แล้วคลิกเทมเพลตที่ต้องการแชร์ทางด้านซ้าย
2แชร์ในคอมมูนิตี้: คลิก „แชร์ในคอมมูนิตี้" — กล่องโต้ตอบการแชร์จะเปิดขึ้น
3สิทธิ์และการมองเห็น: ป้อนคำอธิบาย และเลือกสิทธิ์ (อนุญาตให้คัดลอก / อนุญาตให้แก้ไข / อนุญาตให้แชร์ต่อ) กำหนดการมองเห็น — สาธารณะ (ทุกกิจการ) หรือ ส่วนตัว (เฉพาะกิจการที่เลือกผ่านรหัสแนะนำ) — แล้วยืนยันด้วย „แชร์"
1เปิดเทมเพลตที่แชร์ไว้: เปิดแผง „เทมเพลตที่แชร์ไว้" ที่ด้านซ้ายล่าง
2ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม: ใช้การค้นหาและตัวกรอง — ระบบจะแสดงเทมเพลตที่ตรงกับประเภทเอกสารที่กำลังแก้ไขอยู่ จากนั้นคลิก „นำเข้า"
3เป็นสำเนาของคุณเอง: เทมเพลตจะปรากฏเป็นสำเนาของคุณเองที่ปรับแต่งได้อย่างอิสระในรายการเทมเพลตของคุณ ส่วนต้นฉบับของกิจการอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
เมื่อแชร์ คุณเป็นผู้ตัดสินใจเองว่าใครจะเห็นเทมเพลตของคุณและทำอะไรกับมันได้บ้าง:
นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์สามอย่างที่ควบคุมว่ากิจการอื่นทำอะไรกับเทมเพลตได้บ้าง:
ในฐานะเจ้าของ คุณสามารถยุติการแชร์ได้ตลอดเวลาผ่าน „ยกเลิกการแชร์" สำเนาที่กิจการอื่นนำเข้าไปแล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น
เฉพาะเลย์เอาต์/ดีไซน์ของเทมเพลตเท่านั้น (องค์ประกอบ ขอบ สไตล์หัวจดหมาย) ไม่มีการแชร์ข้อมูลลูกค้า ราคา หรือข้อมูลธุรกิจเลย — เมื่อพิมพ์ แต่ละกิจการจะใส่ข้อมูลของตนเองลงไป
เอกสารทุกประเภท: ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสนอราคา ใบลดหนี้ ใบยืนยันคำสั่งซื้อ การแจ้งเตือนการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ป้ายราคา ป้ายตำแหน่งจัดเก็บ — รวมถึงประเภทใหม่ ๆ ในอนาคตโดยอัตโนมัติ
สาธารณะ: มองเห็นได้สำหรับทุกกิจการที่ใช้ BISpicy ส่วนตัว: เฉพาะกิจการที่คุณเพิ่มผ่านรหัสแนะนำเท่านั้น
ได้ เทมเพลตจะถูกสร้างเป็นสำเนาของคุณเองและแก้ไขได้อย่างอิสระ ส่วนต้นฉบับของกิจการอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
ไม่ มีการแชร์เพียงเลย์เอาต์ที่ว่างเปล่าเท่านั้น ข้อมูลของคุณจะปรากฏก็ต่อเมื่อพิมพ์เอกสารของคุณเองเท่านั้น
ได้ ในฐานะเจ้าของคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาผ่าน „ยกเลิกการแชร์“ สำเนาที่กิจการอื่นนำเข้าไปแล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น