แชร์เทมเพลตการพิมพ์และเทมเพลตเอกสารกับกิจการอื่น และนำเข้าได้ด้วยคลิกเดียว
ใน Designer เอกสาร คุณสามารถแชร์เทมเพลตที่ทำเสร็จแล้วกับกิจการอื่นที่ใช้ BISpicy และนำเทมเพลตของพวกเขามาใช้ได้ด้วยคลิกเดียว — สำหรับเอกสารทุกประเภท (ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสนอราคา …) และประเภทใหม่ ๆ ในอนาคตโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่แชร์มีเพียงเลย์เอาต์/ดีไซน์เท่านั้น (องค์ประกอบ ขอบ สไตล์หัวจดหมาย) — ไม่มีการแชร์ข้อมูลลูกค้า ราคา หรือข้อมูลธุรกิจเลย ด้วยวิธีนี้คุณจึงได้ประโยชน์จากความรู้ด้านการออกแบบของกิจการอื่น โดยที่เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนไม่ได้เปลี่ยนเจ้าของ
1เปิด Designer และเลือกเทมเพลต: ไปที่ การตั้งค่า → เอกสารและบัญชี → เทมเพลตพิมพ์/อีเมล คลิก „เปิด Design Studio“ แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการแชร์ทางด้านซ้าย
ใช้เฉพาะเครื่องคิดเงินโดยไม่มี BIS ERP? ตัวออกแบบเดียวกันอยู่ในศูนย์ลูกค้าที่ จุดขาย → แม่แบบอีเมลและงานพิมพ์ → ตัวออกแบบเอกสาร „แชร์ไปยังคอมมูนิตี้“ และ „เทมเพลตที่แชร์“ ใช้งานได้เหมือนกัน และเป็นคอมมูนิตี้เดียวกัน
2แชร์ไปยังคอมมูนิตี้: คลิก „แชร์ไปยังคอมมูนิตี้" — กล่องโต้ตอบการแชร์จะเปิดขึ้น
3สิทธิ์และการมองเห็น: ป้อนคำอธิบาย และเลือกสิทธิ์ (อนุญาตให้คัดลอก / อนุญาตให้แก้ไข / อนุญาตให้แชร์ต่อ) กำหนดการมองเห็น — สาธารณะ (ทุกกิจการ) หรือ ส่วนตัว (เฉพาะกิจการที่เลือกผ่านรหัสแนะนำ) — แล้วยืนยันด้วย „แชร์"
1เปิดเทมเพลตที่แชร์: เปิดแผง „เทมเพลตที่แชร์“ ที่ด้านซ้ายล่าง
2ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม: ใช้การค้นหาและตัวกรอง — ระบบจะแสดงเทมเพลตที่ตรงกับประเภทเอกสารที่กำลังแก้ไขอยู่ จากนั้นคลิก „นำเข้า"
3เป็นสำเนาของคุณเอง: เทมเพลตจะปรากฏเป็นสำเนาของคุณเองที่ปรับแต่งได้อย่างอิสระในรายการเทมเพลตของคุณ ส่วนต้นฉบับของกิจการอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
เมื่อแชร์ คุณเป็นผู้ตัดสินใจเองว่าใครจะเห็นเทมเพลตของคุณและทำอะไรกับมันได้บ้าง:
นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์สามอย่างที่ควบคุมว่ากิจการอื่นทำอะไรกับเทมเพลตได้บ้าง:
ในฐานะเจ้าของ คุณยุติการแชร์ได้เองตลอดเวลา: เปิด „เทมเพลตที่แชร์“ เลือก „ที่ฉันแชร์“ แล้วคลิก „ยกเลิกการแชร์“ ที่เทมเพลต การแชร์จะสิ้นสุดทันทีโดยไม่มีการถามยืนยัน สำเนาที่กิจการอื่นนำเข้าไปแล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น เพราะเป็นเทมเพลตของกิจการเหล่านั้นเอง
เฉพาะเลย์เอาต์/ดีไซน์ของเทมเพลตเท่านั้น (องค์ประกอบ ขอบ สไตล์หัวจดหมาย) ไม่มีการแชร์ข้อมูลลูกค้า ราคา หรือข้อมูลธุรกิจเลย — เมื่อพิมพ์ แต่ละกิจการจะใส่ข้อมูลของตนเองลงไป
เอกสารทุกประเภท: ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสนอราคา ใบลดหนี้ ใบยืนยันคำสั่งซื้อ การแจ้งเตือนการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ป้ายราคา ป้ายตำแหน่งจัดเก็บ — รวมถึงประเภทใหม่ ๆ ในอนาคตโดยอัตโนมัติ
สาธารณะ: มองเห็นได้สำหรับทุกกิจการที่ใช้ BISpicy ส่วนตัว: เฉพาะกิจการที่คุณเพิ่มผ่านรหัสแนะนำเท่านั้น
ได้ เทมเพลตจะถูกสร้างเป็นสำเนาของคุณเองและแก้ไขได้อย่างอิสระ ส่วนต้นฉบับของกิจการอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
ไม่ มีการแชร์เพียงเลย์เอาต์ที่ว่างเปล่าเท่านั้น ข้อมูลของคุณจะปรากฏก็ต่อเมื่อพิมพ์เอกสารของคุณเองเท่านั้น
ได้ ในฐานะเจ้าของคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา: „เทมเพลตที่แชร์“ → „ที่ฉันแชร์“ → „ยกเลิกการแชร์“ สำเนาที่กิจการอื่นนำเข้าไปแล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น
สำหรับประเภทเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข ยังไม่มีธุรกิจอื่นแชร์เทมเพลตแบบสาธารณะหรือแชร์ให้คุณ แผงจะแสดงเฉพาะเทมเพลตของประเภทที่เปิดอยู่ ให้เปลี่ยนประเภทด้านบน (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ หรือฉลาก) เพื่อดูที่นั่น เทมเพลตที่คุณแชร์เองอยู่ใน „ที่ฉันแชร์“