Controles van formaat & verplichte velden
Factuurgegevens
Verkoper & koper
Regelposten
| # | Omschrijving | Aantal | Eenheid | Netto |
|---|
Btw-specificatie
| Categorie | Tarief | Grondslag | Btw |
|---|
Totalen
Controle van formaat, verplichte velden en rekenkunde — geen verificatie van de cryptografische handtekening. Alle gegevens werden uitsluitend lokaal in uw browser verwerkt.
Upload hierboven een factuur — het resultaat verschijnt hier.
Welke gegevens staan er in een e-factuur?
Een e-factuur volgens EN 16931 bevat vaste "business terms" (BT-velden). De validator leest onder andere deze:
| Veld | Betekenis | EN 16931 |
|---|---|---|
| Factuurnummer | Uniek nummer van de factuur | BT-1 |
| Factuurdatum | Datum waarop de factuur is uitgereikt | BT-2 |
| Factuurtype | bijv. 380 = factuur, 381 = creditnota | BT-3 |
| Valuta | Factuurvaluta (bijv. EUR) | BT-5 |
| Kopersreferentie / routing-ID | Verplicht voor facturen aan overheidsinstanties | BT-10 |
| Verkoper + btw-nummer | Naam en belastingnummer van de uitgever | BT-27 / BT-31 |
| Koper | Naam van de ontvanger | BT-44 |
| Regelposten | Goederen/diensten met aantal, eenheid en regelprijs | BG-25 |
| Btw-specificatie | Grondslag, tarief, bedrag en categorie per btw-tarief | BG-23 |
| Totalen | Netto (BT-109), btw (BT-110), bruto (BT-112), te betalen bedrag (BT-115) | BG-22 |
E-factuur, ZUGFeRD & XRechnung — uitgelegd
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd, machineleesbaar formaat volgens de EU-norm EN 16931. Een PDF die alleen ter weergave dient of een gescande afbeelding telt niet als e-factuur. In Duitsland domineren twee formaten:
- ZUGFeRD / Factur-X — hybride: een leesbare PDF met ingebedde XML. Ideaal omdat zowel mensen als software de factuur kunnen verwerken.
- XRechnung — pure XML zonder visueel document, verplicht voor facturen aan overheidsinstanties (met een routing-ID).
E-factuurverplichting: de termijnen
- Sinds 01 jan 2025 — alle binnenlandse bedrijven moeten B2B-e-facturen kunnen ontvangen.
- Vanaf 01 jan 2027 — verplichting tot uitreiken voor bedrijven met meer dan EUR 800.000 omzet in het voorgaande jaar.
- Vanaf 01 jan 2028 — verplichting tot uitreiken voor alle overige bedrijven.
ZUGFeRD vs. XRechnung
| Aspect | ZUGFeRD / Factur-X | XRechnung |
|---|---|---|
| Structuur | Hybride: PDF + ingebedde XML | Pure XML |
| Syntax | CII | CII of UBL |
| Visueel document | Ja (in de PDF) | Nee (viewer nodig) |
| Typisch gebruik | B2B in het algemeen | Facturen aan overheden (B2G) |
| Norm | beide gebaseerd op EN 16931 | |
Veelgestelde vragen
E-facturen automatisch maken & versturen — met BIS ERP
Onze cloud-ERP BIS ERP maakt met één druk op de knop conforme ZUGFeRD- en XRechnung-documenten, archiveert ze GoBD-conform en exporteert naar DATEV — van offerte tot aanmaning.
- ZUGFeRD- & XRechnung-uitvoer
- GoBD-conform, controlevast archief
- DATEV-export voor uw belastingadviseur
- Basisplan permanent gratis
E-factuur direct op de kassa — met BISpicy POS
Ons TSE-conforme Android-kassasysteem BISpicy POS kan per verkoop een A4-factuur als ZUGFeRD uitreiken en importeert binnenkomende e-facturen — perfect voor horeca, retail & diensten.
- ZUGFeRD-document per verkoop
- Import van binnenkomende facturen
- Cloud-TSE volgens de Duitse KassenSichV
- naadloos gekoppeld aan BIS ERP