Controlli di formato & campi obbligatori
Dati della fattura
Venditore & acquirente
Righe
| # | Descrizione | Qtà | Unità | Netto |
|---|
Ripartizione IVA
| Categoria | Aliquota | Imponibile | Imposta |
|---|
Totali
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Quali dati contiene una fattura elettronica?
Una fattura elettronica secondo la EN 16931 contiene "business terms" fissi (campi BT). Il validatore legge, tra gli altri, questi:
| Campo | Significato | EN 16931 |
|---|---|---|
| Numero fattura | Numero univoco della fattura | BT-1 |
| Data di emissione | Data in cui la fattura è stata emessa | BT-2 |
| Tipo di fattura | es. 380 = fattura, 381 = nota di credito | BT-3 |
| Valuta | Valuta della fattura (es. EUR) | BT-5 |
| Riferimento acquirente / ID di instradamento | Obbligatorio per le fatture verso le pubbliche amministrazioni | BT-10 |
| Venditore + partita IVA | Nome e codice fiscale dell'emittente | BT-27 / BT-31 |
| Acquirente | Nome del destinatario | BT-44 |
| Righe | Beni/servizi con quantità, unità e prezzo di riga | BG-25 |
| Ripartizione IVA | Imponibile, aliquota, importo e categoria per ogni aliquota | BG-23 |
| Totali | Netto (BT-109), imposta (BT-110), lordo (BT-112), importo dovuto (BT-115) | BG-22 |
Fattura elettronica, ZUGFeRD & XRechnung — spiegate
Una fattura elettronica è una fattura in un formato strutturato e leggibile dalle macchine secondo lo standard UE EN 16931. Un PDF di sola visualizzazione o un'immagine scansionata non conta come fattura elettronica. In Germania dominano due formati:
- ZUGFeRD / Factur-X — ibrido: un PDF leggibile con XML incorporato. Ideale perché sia le persone sia i software possono elaborare la fattura.
- XRechnung — XML puro senza documento visivo, obbligatorio per le fatture verso le pubbliche amministrazioni (con un ID di instradamento).
Obbligo di fattura elettronica: le scadenze
- Dal 1° gen 2025 — tutte le imprese nazionali devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche B2B.
- Dal 1° gen 2027 — obbligo di emissione per le imprese con oltre 800.000 euro di fatturato dell'anno precedente.
- Dal 1° gen 2028 — obbligo di emissione per tutte le imprese restanti.
ZUGFeRD vs. XRechnung
| Aspetto | ZUGFeRD / Factur-X | XRechnung |
|---|---|---|
| Struttura | Ibrida: PDF + XML incorporato | XML puro |
| Sintassi | CII | CII o UBL |
| Documento visivo | Sì (nel PDF) | No (serve un visualizzatore) |
| Uso tipico | B2B in generale | Fatture verso le pubbliche amministrazioni (B2G) |
| Standard | entrambi basati sulla EN 16931 | |
Domande frequenti
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