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Variationen & Kassen-App

Achsen wie Größe und Farbe zentral pflegen, an die Kassen synchronisieren und dort Varianten erzeugen und verkaufen

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Übersicht

Variationen beschreiben die Ausführungen eines Artikels – z. B. Größe (S/M/L) und Farbe (Rot/Blau).

Sie legen die Achsen mit ihren Werten einmal zentral an; an der Kasse entsteht daraus je Kombination ein eigener Varianten-Artikel mit eigener Artikelnummer, eigenem Preis und Bestand. So verkaufen Sie denselben Artikel in vielen Ausführungen, ohne jede Variante von Hand anzulegen. Die Definitionen werden über BISRemote zwischen Kundencenter und allen Kassen synchronisiert.

  • Zentrale Definition: Achsen wie Größe/Farbe einmal anlegen – gültig für alle Kassen.
  • Mehrsprachig: jede Achse und jeder Wert in mehreren App-Sprachen, optional mit Farbcode.
  • Synchronisiert: bidirektional über BISRemote (Kundencenter ↔ Kasse).
  • Varianten per Klick: an der Kasse erzeugt ein Tippen die komplette Variantenmatrix.
  • Verkauf via Picker oder Scan: Hauptartikel antippen oder Varianten-Artikelnummer scannen.

Wo Variationen gepflegt werden

Für die BISpicy Kassen-App pflegen Sie die Variations-Definitionen an zwei gleichwertigen Orten – beide schreiben in dieselbe Datenquelle und sind über BISRemote verbunden:

1Im Kundencenter

BIS Kundencenter → Kassenverwaltung → Variationen: Achsen und Werte mehrsprachig mit Farbe anlegen und über Speichern an alle Kassen senden (BIS-Remote-Lizenz).

2An der Kasse

Kassen-App → Einstellungen → Artikel & Verkauf → Variationen verwalten: direkt anlegen/bearbeiten – die Definitionen wandern beim nächsten Abgleich ins Kundencenter und an die übrigen Kassen.

Abgrenzung zur ERP-Vollversion: Das große BIS-ERP-Variantensystem (Artikel mit Variantenebenen, Marktplatz-Zuordnungen u. a.) ist ein eigenständiges, umfangreicheres Modul. Der hier beschriebene Editor Variationen zielt gezielt auf die Kassen-App – er pflegt die Achsen/Werte, aus denen die Kasse ihre Varianten erzeugt, schlank und ohne ERP-Vollzugang nutzbar.

Achsen, Werte & Sprachen

Eine Achse (z. B. Größe) bündelt mehrere Werte (z. B. S, M, L).

1Achse anlegen

Über + Variation eine Achse mit Namen anlegen, z. B. Größe oder Farbe. Jede Achse erscheint als Karte mit ihren Werten; über Pfeile ändern Sie die Reihenfolge, über Stift/Papierkorb bearbeiten oder löschen Sie sie.

2Werte hinzufügen

Auf der Achsen-Karte über + Wert die Ausprägungen anlegen (z. B. S, M, L oder Rot, Blau).

3Sprachen & Farbe

Je Wert eine Standardsprache hinterlegen und über Sprache hinzufügen weitere App-Sprachen ergänzen. Optional einen Farbcode (z. B. #E53935) setzen, der den Wert als Farbpunkt kennzeichnet.

Die Anzeige folgt der App-Sprache der jeweiligen Kasse, mit Rückfall auf die Standardsprache. Die Standardsprache richtet sich nach dem Standortland der Kasse – so erscheint bei einem Standort in Thailand automatisch Thai als Standard, ohne feste Vorgabe auf Deutsch.

Verbindung zur Kassen-App

Die Variationen sind über BISRemote mit der Kassen-App verbunden – bidirektional und für mehrere Kassen geeignet. Der Abgleich läuft über die Sync-Kategorie variantOptions.

Kundencenter → Kasse

Beim Speichern im Editor werden die Definitionen an alle Kassen des Kontos geschrieben; die Kassen werden benachrichtigt und übernehmen die Achsen/Werte beim nächsten Abgleich.

Kasse → Kundencenter

An der Kasse angelegte oder geänderte Variationen werden hochgeladen und erscheinen im Kundencenter sowie auf den anderen Kassen.

Varianten-Artikel

Die in der Kasse erzeugten Varianten-Artikel laufen über den normalen Artikel-Abgleich – sie erscheinen damit auch im Kundencenter und in der Warenwirtschaft.

Eine Quelle, überall gleich: Egal ob Sie eine Variation im Kundencenter oder an der Kasse pflegen – alle Kassen arbeiten anschließend mit demselben Stand. So bleibt das Sortiment über mehrere Geräte hinweg einheitlich.
Voraussetzung: Für die zentrale Pflege im Kundencenter ist die BIS-Remote-Lizenz erforderlich. Ohne Artikel-Synchronisation (reiner Inselbetrieb der Kasse) bleiben die Variationen lokal auf dem Gerät.

Varianten am Artikel & im Verkauf

An der Kasse erzeugen Sie die konkreten Varianten und verkaufen sie.

1Varianten generieren

Im Artikel den eigenen Tab Varianten öffnen, Achsen und Werte als Chips wählen und auf Varianten generieren tippen – je Kombination entsteht ein eigener Varianten-Artikel (z. B. TS001-M-ROT) mit eigenem Preis und Bestand. Bereits vorhandene Kombinationen werden übersprungen.

2Verkauf per Picker

Im Verkaufsscreen erscheint nur der Hauptartikel als Kachel. Ein Tippen öffnet den Varianten-Picker mit allen Varianten, Merkmalen und Preisen – Auswahl legt die Variante in den Warenkorb.

3Verkauf per Scan

Alternativ die Artikelnummer oder den Barcode einer Variante scannen – genau diese Variante landet direkt im Warenkorb, ohne Umweg über den Picker.

Schritt-für-Schritt aus Sicht der Kasse: Die ausführliche Anleitung mit Screenshots in 6 Sprachen finden Sie in der App-Dokumentation unter bispos.app/docs/variationen.

Bedienung & BISCard-Stil

Der Editor ist auf Bedienfreundlichkeit ausgelegt: An der Kasse liegen die Varianten in einem eigenen Tab neben den Artikeldetails – getrennt vom übrigen Formular, ohne langes Scrollen. Achsen und Werte wählen Sie als Chips an, die Matrix entsteht mit einem Tippen.

Die Eingabefelder nutzen den abgerundeten BISCard-Stil der App – ruhig, klar und mit großen Tap-Zielen. Das macht die Pflege von Werten und Sprachen auch am Touchscreen im laufenden Betrieb schnell und fehlerfrei. Im Kundencenter steht dieselbe mehrsprachige Logik in einer aufgeräumten Browser-Oberfläche bereit.

Häufig gestellte Fragen

Variationen sind die Achsen eines Artikels, z. B. Größe (S/M/L) oder Farbe (Rot/Blau). Sie legen die Achsen mit ihren Werten einmal zentral an; an der Kasse entsteht daraus je Kombination ein eigener Varianten-Artikel mit eigener Artikelnummer, Preis und Bestand.

An zwei gleichwertigen Orten: im Kundencenter unter Kassenverwaltung → Variationen oder direkt an der Kasse unter Einstellungen → Artikel & Verkauf → Variationen verwalten. Beide schreiben in dieselbe Datenquelle und sind über BISRemote verbunden.

Über BISRemote (Sync-Kategorie variantOptions). Beim Speichern im Kundencenter werden die Achsen/Werte an alle Kassen gesendet; an der Kasse angelegte Variationen wandern umgekehrt ins Kundencenter. Die erzeugten Varianten-Artikel laufen über den normalen Artikel-Abgleich.

Ja. Jede Achse und jeder Wert hat eine Standardsprache und kann in weiteren App-Sprachen hinterlegt werden. Die Anzeige folgt der App-Sprache der jeweiligen Kasse, mit Rückfall auf die Standardsprache. Werte können zusätzlich einen Farbcode tragen.

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