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Dokumentvorlagen in der Community teilen & übernehmen

Druck- und Dokumentvorlagen mit anderen Betrieben teilen und mit einem Klick übernehmen

Übersicht

Im Dokumentendesigner lassen sich fertige Vorlagen mit anderen BISpicy-Betrieben teilen und deren Vorlagen mit einem Klick übernehmen — für alle Dokumenttypen (Rechnung, Lieferschein, Angebot …) und künftige Typen automatisch.

Geteilt wird dabei ausschließlich das Layout/Design (Elemente, Ränder, Briefkopf-Stil) — niemals Kunden-, Preis- oder Geschäftsdaten. So profitieren Sie vom Gestaltungs-Know-how anderer Betriebe, ohne dass sensible Inhalte den Besitzer wechseln.

Dokumentendesigner mit dem Button „In Community teilen“ und dem Panel „Geteilte Vorlagen“
Der Dokumentendesigner: links „In Community teilen“ und das Panel „Geteilte Vorlagen“.

Eine Vorlage teilen

1Designer öffnen & Vorlage wählen: Navigieren Sie zu Einstellungen → Design-Studio und klicken Sie links die zu teilende Vorlage an.

2In Community teilen: Klicken Sie auf „In Community teilen" — der Teilen-Dialog öffnet sich.

Teilen-Dialog mit Beschreibung, Berechtigungen und Sichtbarkeit
Im Teilen-Dialog Beschreibung, Rechte und Sichtbarkeit festlegen.

3Rechte & Sichtbarkeit: Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie die Rechte (Kopieren erlauben / Bearbeiten erlauben / Weiter teilen erlauben). Legen Sie die Sichtbarkeit fest — Öffentlich (alle Betriebe) oder Privat (nur per Empfehlungscode ausgewählte Betriebe) — und bestätigen Sie mit „Teilen".

Tipp: Beim privaten Teilen geben Sie den Empfehlungscode des Zielbetriebs ein — nur dieser sieht die Vorlage anschließend.

Aus der Community übernehmen

1Geteilte Vorlagen öffnen: Klappen Sie unten links das Panel „Geteilte Vorlagen" auf.

Panel „Geteilte Vorlagen“ mit verfügbaren Community-Vorlagen und Importieren-Button
Verfügbare Community-Vorlagen mit Eigentümer, Rechten und „Importieren“.

2Passende Vorlage finden: Nutzen Sie Suche und Filter — angezeigt werden die Vorlagen passend zum gerade bearbeiteten Dokumenttyp. Klicken Sie anschließend auf „Importieren".

3Als eigene Kopie: Die Vorlage erscheint als eigene, frei anpassbare Kopie in Ihrer Vorlagenliste. Das Original des anderen Betriebs bleibt unberührt.

Übernommene Vorlage als eigene Kopie im Designer
Nach dem Übernehmen liegt die Vorlage als eigene Kopie bereit.

Sichtbarkeit & Rechte

Beim Teilen entscheiden Sie selbst, wer Ihre Vorlage sieht und was damit erlaubt ist:

  • Öffentlich: Die Vorlage ist für alle BISpicy-Betriebe sichtbar und kann von ihnen gefunden werden.
  • Privat: Die Vorlage ist nur für die Betriebe sichtbar, die Sie gezielt per Empfehlungscode hinzufügen.

Zusätzlich steuern drei Rechte, was andere Betriebe mit der Vorlage tun dürfen:

📄 Kopieren erlauben
✏️ Bearbeiten erlauben
🔁 Weiter teilen erlauben
Datenschutz: Geteilt wird ausschließlich das Layout (Elemente, Ränder, Briefkopf-Stil), keine Inhalte oder Daten. Ihre Kunden-, Preis- und Geschäftsdaten erscheinen erst beim Druck Ihrer eigenen Belege.

Als Eigentümer können Sie eine Freigabe jederzeit über „Zurückziehen" beenden. Bereits übernommene Kopien bei anderen Betrieben bleiben dort bestehen.

Häufige Fragen

Nur das Layout/Design der Vorlage (Elemente, Ränder, Briefkopf-Stil). Niemals Kunden-, Preis- oder Geschäftsdaten — beim Druck setzt jeder Betrieb seine eigenen Daten ein.

Alle Dokumenttypen: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Gutschrift, Auftragsbestätigung, Zahlungserinnerung, Proforma, Preisschild, Lagerplatzetikett — und künftige Typen automatisch.

Öffentlich: für alle BISpicy-Betriebe sichtbar. Privat: nur für Betriebe, die du per Empfehlungscode hinzufügst.

Ja. Sie wird als eigene Kopie angelegt und ist frei bearbeitbar; das Original des anderen Betriebs bleibt unberührt.

Nein. Geteilt wird nur das leere Layout; deine Daten erscheinen erst beim Druck deiner eigenen Belege.

Ja, als Eigentümer jederzeit über „Zurückziehen“. Bereits übernommene Kopien bei anderen bleiben dort bestehen.