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Bon-Vorlagen-Editor

Bon-Vorlagen in BIS ERP gestalten und verwalten

Wichtig: Diese Vorlagen erreichen die BISpicy Kasse derzeit nicht

Die BISpicy Kasse druckt Bons mit ihren eigenen Vorlagen. Was Sie hier in BIS ERP oder im Kundencenter gestalten, wird nicht an die Kasse übertragen – auch nicht über BISRemote.

Kassenbon ändern: an der Kasse unter Einstellungen → Drucker & Belege → Druck-/E-Mail-Vorlagen (Anleitung auf bispos.app).

Editor öffnen

1In der WaWi: Navigieren Sie zu Einstellungen → Order Desk → Bon-Vorlagen (POS).

Bon-Vorlagen unter Einstellungen Order Desk in BISpicy ERP: Karte Bon-Vorlagen-Editor mit den Merkmalen Sektionen per Drag and Drop, Echtzeit-Vorschau, Unterstützung für 58mm und 80mm und Vorlagen per BISRemote pushen sowie Schaltfläche Bon-Editor öffnen
Einstellungen → Order Desk → Bon-Vorlagen: Einstieg in den Editor

2Klicken Sie auf „Bon-Editor öffnen". Es öffnet sich der vollständige Bon-Vorlagen-Editor mit Sektionen-Liste und Live-Vorschau.

Bon-Vorlagen-Editor in BISpicy ERP: links Auswahl des Bon-Typs (Kassenbon, Storno-Bon, Z-Bon, X-Bon, Rechnung A4 u. a.), Vorlagenname, Papierbreite 58mm/80mm und Schriftgröße, rechts eine Echtzeit-Vorschau des 80mm-Kassenbons mit Kopf, Artikeln, Rabatten und Summen
Der Bon-Vorlagen-Editor: Bon-Typ & Einstellungen links, 80-mm-Live-Vorschau rechts
Tipp: Beim ersten Aufruf wird automatisch eine Standard-Vorlage („Standard-Bon") erstellt.

Vorlagen verwalten

Im linken Bereich des Editors sehen Sie die Liste aller Vorlagen. Sie können:

  • Neue Vorlage erstellen — Klicken Sie auf das +-Symbol.
  • Vorlage duplizieren — Hover über eine Vorlage und auf das Kopier-Symbol klicken.
  • Als Standard setzen — Das Stern-Symbol setzt die Vorlage als Standard für neue Bons.
  • Vorlage löschen — Das Papierkorb-Symbol löscht die Vorlage (die letzte Vorlage kann nicht gelöscht werden).
  • Werkseinstellungen — Setzt die aktuelle Vorlage auf die Standard-Sektionen zurück.

Sektionen anordnen

Der Bon besteht aus bis zu 14 Sektionstypen, die Sie frei anordnen können:

🖼️ Logo
📝 Kopfzeile
🏢 Firmendaten
📋 Bon-Info
👤 Kundendaten
🛒 Artikel (Pflicht)
🧮 Summen (Pflicht)
💳 Zahlung (Pflicht)
⚖️ Steuer
👨‍💼 Kassierer
✏️ Freitext
🔒 TSE/Fiskal
🎁 Gutscheincodes
📱 QR-Code

Per Drag & Drop können Sie die Reihenfolge der Sektionen ändern. Ziehen Sie eine Sektion am Griff-Symbol (⋮⋮) an die gewünschte Position.

Sichtbarkeit: Klicken Sie auf das Auge-Symbol, um eine Sektion ein- oder auszublenden. Pflicht-Sektionen (Artikel, Summen, Zahlung) können nicht ausgeblendet werden.

Freitext hinzufügen: Klicken Sie auf „Freitext hinzufügen", um beliebig viele Freitext-Sektionen einzufügen (z.B. für Danksagung, Öffnungszeiten, Werbung).

Hinweis: Die Sektionen „Artikel", „Summen" und „Zahlung" sind Pflichtsektionen und können nicht deaktiviert werden.

Sektions-Einstellungen

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben einer Sektion, um deren individuelle Einstellungen aufzuklappen. Beispiele:

SektionEinstellungen
FirmendatenTelefon, E-Mail, Steuernummer, USt-IdNr. anzeigen
ArtikelSKU, Steuersatz, Modifizierer, Notizen, Rabatt anzeigen
SummenZwischensumme, Rabatt, Pfand, Nettobetrag anzeigen
ZahlungKartendetails, Wechselgeld anzeigen
TSEQR-Code, Signatur anzeigen
QR-CodeInhalt (URL), Größe, Beschriftung

Echtzeit-Vorschau

Im rechten Bereich des Editors sehen Sie eine zeichengenaue Vorschau Ihres Kassenbons:

  • Monospace-Schrift wie auf dem Thermodrucker
  • Automatische Beispieldaten für alle Sektionen
  • Sofortige Aktualisierung bei jeder Änderung
  • Simulierte Trennlinien im gewählten Stil

Papierbreite

Der Editor unterstützt zwei gängige Papierbreiten:

BreiteZeichen/ZeileEinsatz
58mm32Kompaktdrucker, mobile Drucker
80mm48Standard-Bondrucker (empfohlen)

Wählen Sie die Papierbreite unter „Allgemeine Einstellungen". Die Vorschau passt sich automatisch an.

An die Kasse übertragen

Eine Übertragung der hier gespeicherten Vorlagen an die BISpicy Kasse gibt es derzeit nicht. In BISRemote steht keine Kategorie „Bon-Vorlagen“, und die Kasse ruft die Vorlagen aus BIS ERP nicht ab.

So ändern Sie den Kassenbon: An der Kasse Einstellungen → Drucker & Belege → Druck-/E-Mail-Vorlagen öffnen. Dort legen Sie Kopf- und Fußzeilen, Logo und Texte für Kassenbon, Rechnung und E-Mail fest (Anleitung auf bispos.app).

Im Kundencenter (My Portal)

Der Bon-Vorlagen-Editor ist auch im Kundencenter verfügbar:

1Melden Sie sich im Kundencenter an unter bispicy.com/my.

2Navigieren Sie zu Kassenverwaltung → Bon-Vorlagen.

Die My-Portal-Version bietet die gleichen Funktionen wie der WaWi-Editor, nutzt aber Pfeil-Buttons statt Drag & Drop für die mobile Bedienung.

Tipp: Erweiterte Einstellungen (Schriftgröße, Zeilenabstand, Trennlinien) sind im Kundencenter hinter dem aufklappbaren Bereich „Erweitert" versteckt.

Häufig gestellte Fragen

Im Bon-Vorlagen-Editor gestalten Sie den Kassenbon per Drag-and-drop: Kopf (Logo, Firmendaten), Positionsbereich, Summen, Fußtext und Pflichtangaben. Erweiterte Optionen (Schriftgröße, Zeilenabstand, Trennlinien) liegen im Bereich „Erweitert".

Logo, Firmen- und Steuerdaten, individuelle Kopf-/Fußtexte, QR-Code für den digitalen Beleg sowie die nach KassenSichV erforderlichen TSE-Angaben. Layout und Inhalte sind frei konfigurierbar.

Die Bon-Vorlage lässt sich im Kundencenter pflegen; einige erweiterte Einstellungen sind dort hinter dem aufklappbaren Bereich „Erweitert" zu finden. An die BISpicy Kasse wird die Vorlage derzeit nicht übertragen; den Kassenbon gestalten Sie an der Kasse unter Einstellungen → Drucker & Belege → Druck-/E-Mail-Vorlagen.

Die Bon-Vorlage lässt sich im Kundencenter pflegen; einige erweiterte Einstellungen sind dort hinter dem aufklappbaren Bereich „Erweitert" zu finden. An die BISpicy Kasse wird die Vorlage derzeit nicht übertragen; den Kassenbon gestalten Sie an der Kasse unter Einstellungen → Drucker & Belege → Druck-/E-Mail-Vorlagen.

Die BISpicy Kasse druckt Bons mit ihren eigenen Vorlagen. Vorlagen aus dem Bon-Vorlagen-Editor in BIS ERP oder im Kundencenter werden derzeit nicht an die Kasse übertragen, auch nicht über BISRemote. Den Kassenbon ändern Sie an der Kasse unter Einstellungen → Drucker & Belege → Druck-/E-Mail-Vorlagen.