BISRemote aktivieren
So starten Sie mit der zentralen POS-Verwaltung:
1BISRemote öffnen
Navigieren Sie in der Warenwirtschaft zu Einstellungen > BISRemote. Sie sehen die Geräte-Übersicht mit allen registrierten POS-Geräten.
2Geräte-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle POS-Geräte mit:
- Gerätename: Bezeichnung des Kassengeräts
- Letzter Sync: Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Synchronisation
- Status: Ob das Gerät synchronisiert ist oder ausstehende Änderungen hat
- Profil: Das aktuell zugewiesene Profil (falls vorhanden)
3Gerät auswählen
Klicken Sie auf ein Gerät, um dessen Einstellungen zu konfigurieren. Es öffnet sich die Detailansicht mit 6 Sektionen und über 35 Einstellungskategorien.
Tipp:
POS-Geräte werden automatisch registriert, sobald sie sich zum ersten Mal mit Ihrem BISpicy-Konto verbinden.
Einstellungen konfigurieren
So konfigurieren Sie Kasseneinstellungen remote:
1Kategorie auswählen
Wählen Sie eine der Sektionen und öffnen Sie die gewünschte Kategorie:
🏢 Unternehmen:
Firmendaten
Steuersätze
Termine
Nummernkreise
SMTP
E-Mail-Export
🛒 Artikel & Produkte:
Zahlungsarten
Kategorien
Modifikatoren
Rabatte
Preise
Gutscheine
🖨️ Hardware:
Bondrucker
Küchendrucker
BISPrint
EC-Terminal
SumUp
Kundendisplay
🎨 Oberfläche:
Layout-Modus
Anzeigeeinstellungen
🛡️ Sicherheit:
TSE
Backup
Buchhaltung
E-Rechnung
Datenschutz
2Einstellungen anpassen
Jede Kategorie enthält die relevanten Einstellungen als Formularfelder. Ändern Sie die gewünschten Werte — z.B. Tischplan-Layout, Bon-Header-Text oder erlaubte Zahlungsarten.
3Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen werden gespeichert und beim nächsten Sync an das POS-Gerät übertragen.
Tipp:
Geänderte Kategorien werden mit einem blauen Punkt markiert, bis das Gerät die Änderungen übernommen hat.
Einstellungen sperren (Lock-System)
So schützen Sie Einstellungen vor Änderungen am Gerät:
1Lock-Toggle finden
Neben jeder Einstellungskategorie befindet sich ein Schloss-Symbol (🔓/🔒). Offenes Schloss = Kategorie kann am Gerät geändert werden.
2Kategorie sperren
Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um die Kategorie zu sperren (🔒). Gesperrte Kategorien werden am POS-Gerät als schreibgeschützt angezeigt.
3Auswirkung am Gerät
Am POS-Gerät werden gesperrte Kategorien mit einem Lock-Banner angezeigt. Alle Eingabefelder in dieser Kategorie sind deaktiviert und können nicht bearbeitet werden.
Hinweis:
Das Sperren einer Kategorie betrifft alle Einstellungen innerhalb dieser Kategorie. Einzelne Felder können nicht separat gesperrt werden.
Tipp:
Empfehlenswert ist es, mindestens die Kategorien Steuern und Sicherheit zu sperren, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.
Profile verwenden
Profile ermöglichen schnelle Konfiguration für verschiedene Betriebstypen:
Vorgefertigte Profile
BISRemote enthält drei vorgefertigte Profile:
🍽️ Restaurant
Tischplan aktiv, Küchendruck konfiguriert, Trinkgeld-Optionen, Splitrechnung
🏪 Einzelhandel
Kein Tischplan, Bonoptimierung für Retail, Barcode-Scanner-Modus
🍸 Bar
Schnellkassieren, vereinfachte Splitrechnung, Trinkgeld prominent
Profil anwenden
1Profil auswählen
Wählen Sie in der Geräteansicht oben das gewünschte Profil aus dem Dropdown Profil anwenden.
2Bestätigen
Bestätigen Sie die Anwendung. Alle Einstellungskategorien des Profils werden auf das Gerät übernommen.
Bulk-Operationen
Sie können ein Profil auch auf mehrere Geräte gleichzeitig anwenden:
1Geräte auswählen
Aktivieren Sie in der Geräte-Übersicht die Checkboxen bei den gewünschten Geräten.
2Bulk-Aktion starten
Klicken Sie auf Profil auf Auswahl anwenden und wählen Sie das gewünschte Profil.
Tipp:
Profile überschreiben bestehende Einstellungen. Eigene Anpassungen können nach der Profil-Anwendung vorgenommen werden.
Synchronisation
So funktioniert die Synchronisation zwischen WaWi und POS-Gerät:
Automatische Synchronisation
BISRemote nutzt delta-basierte Synchronisation: Nur geänderte Einstellungen werden an das POS-Gerät übertragen. Dies ist effizient und bandbreitenschonend.
- Das POS-Gerät prüft regelmäßig auf neue Einstellungen
- Nur Änderungen seit dem letzten Sync werden übertragen
- Lock-Status wird ebenfalls synchronisiert
Sync-Status prüfen
In der Geräte-Übersicht sehen Sie den Sync-Status jedes Geräts:
- Synchronisiert — Gerät hat alle aktuellen Einstellungen
- Ausstehend — Änderungen warten auf Übertragung
- Offline — Gerät hat sich länger nicht gemeldet
Manuell synchronisieren
1"Jetzt synchronisieren" klicken
In der Geräteansicht können Sie Jetzt synchronisieren klicken, um die Übertragung sofort anzustoßen.
Tipp:
Die automatische Synchronisation reicht in den meisten Fällen aus. "Jetzt synchronisieren" ist nur nötig, wenn Sie die Änderungen sofort am Gerät sehen möchten.
BIS Sync Review — Änderungsvorschläge
Wenn das POS-Gerät Artikeldaten ändert, können Sie die Änderungen vor der Übernahme prüfen — feldgenau.
Wie funktioniert es?
Anstatt POS-Änderungen blind zu übernehmen, erstellt BIS Sync Review Änderungsvorschläge. Sie entscheiden für jedes einzelne Feld, ob die Änderung übernommen oder abgelehnt wird.
- Neue Artikel von der Kasse werden automatisch übernommen
- Leere Felder füllen — War ein Feld in der WaWi leer und die Kasse liefert einen Wert, wird er automatisch übernommen
- Bestehende Werte ändern — Hier entsteht ein Änderungsvorschlag, den Sie prüfen können
Änderungsvorschläge prüfen
1Navigieren zu POS-Sync-Einstellungen
Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → POS-Sync und wechseln Sie zum Tab Änderungsvorschläge.
2Vorschlag öffnen
Klicken Sie auf einen Vorschlag, um die Diff-Ansicht zu öffnen. Sie sehen für jedes Feld den alten und neuen Wert farblich hervorgehoben.
3Felder auswählen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkbox für jedes Feld, das Sie übernehmen oder ablehnen möchten. So haben Sie feldgenaue Kontrolle.
4Entscheidung treffen
Klicken Sie auf Ausgewählte annehmen, um nur die markierten Felder zu übernehmen, oder Ablehnen, um den gesamten Vorschlag zu verwerfen.
Drei Modi
In den POS-Sync-Einstellungen können Sie den Modus wählen:
- Prüfen — Änderungen als Vorschläge anzeigen (Standard)
- Auto-Akzeptieren — Alle Änderungen sofort übernehmen
- Deaktiviert — Keine POS→WaWi Artikeländerungen
Whitelist für automatische Übernahme
Bestimmte Felder können von der Prüfung ausgenommen werden, z.B. Bestand oder Letzter Verkauf. Diese werden immer automatisch übernommen, da sie von der Kasse autoritativ sind.
Tipp:
Nutzen Sie die Bulk-Aktionen, um mehrere Vorschläge auf einmal zu akzeptieren oder abzulehnen. Ideal wenn viele Geräte gleichzeitig Änderungen senden.
Kundendaten auf Anfrage
Statt alle Kundendaten an jede Kasse zu übertragen, können Sie den Auf-Anfrage-Modus aktivieren — für mehr Datenschutz.
Drei Modi für Kundendaten
- Alle synchronisieren — Alle Kunden werden an alle Geräte übertragen (bisheriges Verhalten)
- Auf Anfrage — Keine automatische Übertragung. Die Kasse sucht bei Bedarf gezielt nach Kunden
- Deaktiviert — Keine Kundendaten an der Kasse
Auf-Anfrage-Modus einrichten
1Modus umstellen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Integrationen → POS-Sync. Unter Kunden wählen Sie den Modus Auf Anfrage.
2An der Kasse suchen
Beim Kassiervorgang kann der Mitarbeiter einen Kunden suchen. Die Suche läuft direkt gegen die WaWi-Datenbank — nur der gesuchte Kunde wird geladen.
Wichtig:
Im Auf-Anfrage-Modus benötigt die Kasse eine aktive Internetverbindung, um Kunden zu suchen. Ohne Verbindung stehen nur bereits lokal gespeicherte Kunden zur Verfügung.
Tipp:
Der Auf-Anfrage-Modus ist besonders empfehlenswert, wenn Sie viele Kunden haben und nicht alle Daten auf jedem Gerät vorhalten möchten — z.B. aus Datenschutzgründen oder bei begrenztem Speicher.
Am POS-Gerät
Was der Nutzer am Kassengerät sieht:
Gesperrte Kategorien
Wenn eine Kategorie per BISRemote gesperrt wurde, erscheint in den Einstellungen des POS-Geräts:
- Ein Lock-Banner am Anfang der Kategorie mit dem Hinweis "Von der Zentrale verwaltet"
- Alle Eingabefelder in dieser Kategorie sind ausgegraut und deaktiviert
- Der Nutzer kann die Werte einsehen, aber nicht ändern
Offene Kategorien
Nicht gesperrte Kategorien können wie gewohnt am Gerät bearbeitet werden. Änderungen am Gerät werden bei der nächsten Synchronisation an die WaWi gemeldet.
Sync-Anzeige
Das POS-Gerät zeigt in den Einstellungen den Zeitpunkt der letzten Synchronisation an. Bei ausstehenden Änderungen erscheint ein Hinweis.
Wichtig:
Änderungen, die über BISRemote vorgenommen werden, überschreiben lokale Einstellungen am Gerät. Stellen Sie sicher, dass die zentralen Einstellungen korrekt sind, bevor Sie eine Kategorie sperren.