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Artikel-Statistiken & Journal

Verkauf, Umsatz, Bestand und die vollständige Änderungshistorie jedes Artikels - auf einen Blick

Was ist das?

Jeder Artikel in BISpicy ERP hat einen eigenen Tab Statistiken. Er vereint zwei Dinge: oben die Kennzahlen und Diagramme zu Verkauf, Umsatz und Bestand - darunter das Journal, die lückenlose Änderungshistorie des Artikels.

Statistiken- und Journal-Tab eines Artikels in BISpicy ERP: Kennzahlen Verkauft, Umsatz, Bestand und Marge, dazu Top-Kunden und Cross-Selling, darunter das Journal mit einem Eintrag Kundengruppenpreis geändert (Quelle JTL-Sync) und einer manuellen Stammdaten-Änderung
Der Statistiken-Tab: Kennzahlen, Top-Kunden, Cross-Selling - und darunter das Journal mit Quelle (JTL-Sync bzw. Benutzer)

Sie müssen nichts „abarbeiten": Der Bereich ist rein zum Ansehen und Nachvollziehen gedacht. Auf einen Blick beantwortet er Fragen wie „Wie oft verkauft sich dieser Artikel?", „Wie hat sich der Bestand entwickelt?" und vor allem „Wer oder was hat hier wann etwas geändert?".

Kurz gesagt: Statistiken = wie läuft der Artikel. Journal = was ist mit dem Artikel passiert (und durch wen).

Tab öffnen

1Artikel öffnen

Im Modul Artikel den gewünschten Artikel anklicken, um die Detailansicht zu öffnen.

2Tab „Statistiken" wählen

In der Detailansicht oben auf den Tab Statistiken wechseln. Kennzahlen, Diagramme und das Journal werden geladen.

Kennzahlen & Zeitraum

Oben im Tab stehen vier Kennzahl-Kacheln, jeweils bezogen auf den gewählten Zeitraum:

  • Verkauft - verkaufte Menge und Anzahl der Bestellungen im Zeitraum.
  • Umsatz - erzielter Umsatz mit diesem Artikel.
  • Bestand - aktueller Lagerbestand, inklusive der reservierten Menge.
  • Marge - die Handelsspanne, dazu der aktuelle Verkaufspreis.

Über die Zeitraum-Auswahl oben rechts schalten Sie zwischen letzte 7 Tage, letzte 30 Tage, dieser Monat, letzter Monat, dieses Quartal und dieses Jahr um. Alle Kennzahlen und Diagramme passen sich sofort an.

Bestandsverlauf

Das Bestandsverlauf-Diagramm zeigt die Lagerbewegungen über den Zeitraum als Flächendiagramm:

  • Zugang (grün) - eingebuchte Mengen, z. B. Wareneingänge.
  • Abgang (rot) - ausgebuchte Mengen, z. B. Verkäufe und Korrekturen.

So erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Artikel gleichmäßig läuft, ob es Nachschub-Spitzen gab oder ob der Bestand kontinuierlich abschmilzt.

Top-Kunden & Cross-Selling

Unter den Diagrammen finden Sie zwei Auswertungen, die den Verkaufskontext zeigen:

  • Top-Kunden - welche Kunden diesen Artikel am meisten gekauft haben, mit der jeweiligen Menge. Ein Klick führt direkt zum Kunden.
  • Cross-Selling - welche anderen Artikel häufig zusammen mit diesem gekauft werden - hilfreich für Bundles, Empfehlungen und Platzierung.

Journal: Änderungshistorie

Das Journal ist die chronologische Liste aller Ereignisse zu einem Artikel - jüngstes Ereignis zuerst. Es lässt sich nach Zeitraum und Kategorie filtern.

Die Ereignisse sind in Kategorien gegliedert:

KategorieWas darin protokolliert wird
StammdatenArtikel angelegt, Stammdaten geändert, Status- oder Kategorie-Wechsel.
PreisVerkaufspreis, Einkaufspreis und Kundengruppen-/Händlerpreise - jeweils mit altem und neuem Wert.
BestandWareneingänge, Bestandskorrekturen, Reservierungen, Umlagerungen.
AuftragPosition zu einem Auftrag hinzugefügt, Position versendet.
LogistikVersand- und logistikbezogene Ereignisse.
MarktplatzEreignisse aus angebundenen Marktplätzen.

Jeder Eintrag nennt was passiert ist, wann es passiert ist und durch wen bzw. wodurch - bei Wertänderungen zusätzlich den alten und neuen Wert.

Lückenloser Audit-Trail

Das Besondere am Journal: Es erfasst nicht nur manuelle Änderungen, sondern seit Juni 2026 auch alle automatischen Änderungen aus der JTL-Synchronisation - lückenlos und mit Quelle.

So sieht ein Preis-Eintrag im Journal aus:

Händlerpreis geändert · 9,99 € → 1,10 € (−88,99 %)
Kundengruppe „Händler" · global · 21.06.2026 18:32 · Quelle: JTL-Sync
Verkaufspreis geändert · 12,90 € → 13,50 €
Standard-VK · 21.06.2026 14:05 · Quelle: Benutzer ([email protected])

Damit ist jederzeit nachvollziehbar, ob ein Preis von einer Person geändert wurde oder aus der Synchronisation mit JTL stammt - genau das ist bei Preisabweichungen die entscheidende Information.

Spam-frei: Es werden nur echte Wertänderungen protokolliert. Cent-Rundungen und Synchronisationen ohne tatsächliche Änderung erzeugen keine Einträge - das Journal bleibt übersichtlich und aussagekräftig.
Gut zu wissen: Quelle JTL-Sync bedeutet, die Änderung kam aus der Warenwirtschafts-Synchronisation (z. B. weil sich der Preis in JTL geändert hat). Quelle Benutzer bedeutet, eine Person hat den Wert in BISpicy gepflegt.

Häufige Fragen

In der Artikel-Detailansicht im Tab Statistiken. Dort sind beide Bereiche vereint: oben die Kennzahlen und Diagramme, darunter das Journal mit der vollständigen Änderungshistorie.

Verkaufte Menge und Anzahl Bestellungen, Umsatz, aktueller Bestand inkl. reservierter Menge sowie Marge und Verkaufspreis - jeweils für den gewählten Zeitraum. Dazu ein Bestandsverlauf-Diagramm, die Top-Kunden und Cross-Selling.

Ja. Im Journal wird jede Preisänderung protokolliert - Standard-Verkaufspreis ebenso wie Kundengruppen-/Händlerpreise - mit altem Wert, neuem Wert, Zeitpunkt und Quelle (manueller Benutzer oder JTL-Sync).

Ja. Seit Juni 2026 erfasst das Journal lückenlos auch die vom JTL-Sync getriebenen Preis- und Bestandsänderungen, nicht nur manuelle Eingaben. Das Protokoll ist spam-frei: Nur echte Wertänderungen werden geschrieben, Rundungs-Rauschen und unveränderte Syncs erzeugen keine Einträge.

Nach Zeitraum und nach Kategorie (Stammdaten, Preis, Bestand, Auftrag, Logistik, Marktplatz) - so blenden Sie z. B. ausschließlich Preisänderungen oder ausschließlich Bestandsbewegungen ein.